Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

il y a 3 jours


Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Les missions:

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge de l'attente des personnes se présentant au secrétariat + renseignements
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus des différentes réunions
- Tableau de garde des Cadres de Santé et Cadres de Pôles
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service : matériel, bureautique, informatique, logistique
- Préparation des dossiers pour RDV
- Recherche de disponibilité, Convocations
- Rédaction notes d'informations, diffusion et affichage
- Organisation des réunions Cadres de Santé / Cadres de Pôles
- INSTANCES DRH : CSE / Dialogue Social / F35CT (organisation, prise de PV, rédaction de PV et convocations)
- Suivi du temps syndical
- INSTANCES DS : CSIRMT (organisation, prise de PV, rédaction de PV et convocations)
- Veille règlementaire / DS

Pré requis:

- Diplômes : BTS Assistant de Direction
- Grades : Adjoint Administratif
- Formations : Spécifique Secrétariat
- Expérience : Secrétariat de Direction (souhaitable)

Les conditions d'exercice:

- Horaires : 8h30-16h ou 10h-17h30 (en alternance avec le secrétariat de la DG)
- Quotité : 100%
- Localisation : entrée de l'administration
- Conditions matérielles : secrétariat équipé de matériel bureautique
- Bureau partagé avec la secrétaire de la DG
- Congés programmés en coordination avec la secrétaire de la DG

**PERSONNE À CONTACTER**

Caroline LALLIER

04-94-60-50-10

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de la Dracénie
route de Montferrat BP 249
83007 Draguignan



  • Draguignan, France sarl mfd Temps plein

    Pour poursuivre notre développement et nous accompagner dans nos nouveaux projets, nous recrutons un(e) responsable de ressource humaine. Responsabilités: - Gestion des dossiers des employés : contrats, paies, congés, absences, etc. - Saisie des données et tenue à jour de la base de données des employés - Coordonner les entretiens de sélection et...


  • Draguignan, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Vous intégrez le service Recrutement/Gestion des compétences et des parcours professionnels/Diversité, véritable fonction d'appui et d'accompagnement auprès des opérationnels en matière de développement et de projets RH. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Participer à la mise en œuvre de la politique recrutement - Rédiger des offres...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Draguignan, France ORF CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au directeur de la filiale, vous serez le/la chef d'orchestre de la gestion administrative et RH de la filiale (300 collaborateurs). Gestion de personnel et du social: vous chapeauterez 2 assistants (es) sur l'ensemble des items RH (recrutements, paies, gestion des dossiers du personnel, formations, relations sociales,...


  • Draguignan, France dlts propreté Temps plein

    Société de nettoyage recherche un/une secrétaire administratif et qualité. Ses missions principales seront: - La communication interne et externe de l'entreprise, - Le suivi du SMQ (Système de Management de la Qualité) sous l'autorité de la Direction, - La rédaction des appels d'offres sous l'autorité de la Direction, - Différentes tâches...


  • Draguignan, France L'École Française Temps plein

    **Alternance Secrétaire Médicale en Contrat d'Apprentissage**: Vous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire,** un(e) alternant(e) secrétaire médical(e)...


  • Draguignan, France L'École Française Temps plein

    **Alternance Secrétaire Médicale en Contrat d'Apprentissage**: Vous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire,** un(e) alternant(e) secrétaire médical(e)...

  • Secretaire Comptable H/F

    il y a 4 jours


    Draguignan, France Mon Campus Temps plein

    Le CFA MON CAMPUS est à la recherche de ses futurs étudiants souhaitant intégrer une alternance en tant que Secrétaire Comptable pour la rentrée prochaine. Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et obtenir votre Bac SECRETAIRE COMPTABLE (RNCP), un diplôme reconnu par l'État et entièrement financé par ce dernier. Vous bénéficierez...


  • Draguignan, France DUVILLARD Temps plein

    Notre entreprise DUVILLARD est situé à DRAGUIGNAN spécialisé dans la plomberie, climatisation et chauffage depuis 1973Nous recherchons Poste de secrétaire polyvalente à pourvoir en CDI à partir du 01/11 Vous êtes rattaché directement à la direction Vos fonctions consistent à - Effectuer les taches administratifs de la société - Gérer le...