Responsable Administratif D'entreprise

il y a 1 semaine

Paris, France VINCI Group Temps plein

**VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu’aux défis énergétiques et sociétaux.

**VINCI Facilities** assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle **VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire** (CA 285M€, 1750 collaborateurs), recrute un **assistant administratif et comptable** **(H/F)**.

Au sein d’une organisation décentralisée composée de 5 périmètres et 23 entreprises, vous serez attitré(e) à un périmètre de 4 entreprises.

Rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en synergie avec l'équipe opérationnelle, vous contribuez à la gestion de la comptabilité de notre activité, sur un périmètre géographique Paris / Ile-de-France.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Comptabilité fournisseur**
- Création des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Lettrage des factures intérim
- Suivi et comptabilité de notes de frais

**Comptabilité Clients**
- Tenue de la contra thèque (contrats client à jour)
- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)
- Gestion du recouvrement client

**Service administratif**
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)
- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance

**Pointages**

**Pointages salariés**
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

**Pointages intérimaires**
- Veiller à la réception et transmission des contrats d’intérim au service RH pour saisie
- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

**Poste à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois, basé au Kremlin-Bicêtre (94).**

De formation supérieure BTS ou Master en comptabilité ou gestion des entreprises et des administrations, une expérience de 3 ans minimum acquise en comptabilité fournisseur est appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez SAP.

Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément et d’en assurer le bon déroulement ;
Vous êtes dynamique, doté d’un bon esprit et faites preuve de qualités relationnelles.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

  • Responsable Administratif D'entreprise Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, France Greenaffair Temps plein

    **_Chez Greenaffair, nous sommes convaincu-e-s qu’il est urgent d’agir pour un avenir souhaitable. C’est pourquoi, nous conseillons nos client-e-s, principalement issus de l’immobilier, la logistique ou de l’industrie, dans leur politique de développement durable et de RSE. Nous intervenons sur leur stratégie d’entreprise, sur leurs actifs ou...

  • Responsable Administratif D'entreprise Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, France Greenaffair Temps plein

    À propos de Greenaffair **_ Chez Greenaffair, nous sommes convaincu-e-s qu’il est urgent d’agir pour un avenir souhaitable. C’est pourquoi, nous conseillons nos client-e-s, principalement issus de l’immobilier, la logistique ou de l’industrie, dans leur politique de développement durable et de RSE. Nous intervenons sur leur stratégie...

  • Apprenti Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    **Notre entreprise** Spécialiste de la restauration collective, Serenest est une société familiale qui propose une restauration d'entreprise « fait-maison », avec plus de 98 % de produits frais ! Serenest est née de la volonté de proposer une restauration d’entreprise haut de gamme, responsable et accessible. Rejoignez un groupe jeune, dynamique,...

  • Cdi Responsable Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERESPONSABLE COMPTABLENous recherchons pour notre client, une marque renommée, leader dans le secteur de la bijouterie de luxe, son futur Responsable comptable et administratif H/FFondée 2012, cette enseigne prestigieuse, reconnue pour son innovation et sa créativité, propose des bijoux iconiques et précieux à une clientèle...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    L'agenceDepuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités ; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés,...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities représente le réseau d'entreprises de maintenance tertiaire de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Responsable comptable

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France D. Partner Temps plein

    Intégré(e) à une entreprise innovante du secteurMedTech, située en plein cœur de Paris, vous serez rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier.Au sein d'une équipe à taille humaine de cinq collaborateurs, vous participerez activement à la gestion de la comptabilité générale, de la saisie des opérations courantes jusqu'à la...

  • Cardiologue F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Cardiologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque avec manip Radio - Matériel à la pointe de la...

  • Rhumatologue F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Paris 75019 La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires flexibles à...