Responsable Ressources Humaines

Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif._
- Depuis plus de 30 ans, _**_Cités Caritas_**_ agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap._
- Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l’activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle) ;_

**_ Cités Caritas _**_contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d’action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie._
- Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d’innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux._
- A travers les 148 dispositifs, les 1 048 professionnels et 225 bénévoles de l’association ont accompagné plus de 19 486 personnes en 2021 »._

Sous la responsabilité du Directeur de la Branche, le Responsable Ressources Humaines maîtrise plusieurs volets : administration du personnel et paie, intégration et recrutement des nouveaux collaborateurs, mise en place et pilotage des projets et de la politique RH au niveau de la Branche et en lien avec les services DRH du siège, réalisation et/ou consolidation de tableaux de bords. Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines à l’équipe de direction et aux collaborateurs. Il applique et s’assure de la diffusion de la politique RH en étroite collaboration avec les services RH du siège.

**La paie et l’administration du personnel**
- Garantir le suivi administratif des dossiers des salariés, des intérimaires, des salariés mis à disposition et des stagiaires dans le respect du process interne.
- Gérer, contrôler et saisir les informations requises à la tenue du dossier des salariés et à la réalisation de la paie dans le SIRH : fiches salariés, analytiques
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire...).
- Gérer les absences et la récupération des IJSS dans le respect du process interne.
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi de l’entrée à la sortie du salarié (e) : simulation salaire, rédaction de contrats de travail, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, STC ).
- Rédaction des courriers à destination des salariés et des institutions (médecine du travail, inspection du travail ) en lien avec les services RH.
- Soutenir l’expertise juridique auprès de l’équipe de direction et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel en lien avec la DRH au siège.

**Budgets, Données sociales et tableaux de bord**
- Centralisation et complétude des tableaux de bord liés à l’activité des différents dispositifs de la Branche
- Gestion des documents liés aux RH dans le respect des process interne en vigueur.
- Participer à la préparation du budget et comptes administratifs (piloter et contrôler la masse salariale, les appointements, le plan de formation...).
- Elaborer des tableaux de bord relatifs au suivi de l'évolution de la masse salariale, des IJSS, - Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH.
- Elaborer et suivre les tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps...).

**Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs**
- Mettre en œuvre la politique de recrutement de Cités Caritas.
- Gérer le recrutement en concertation avec l’équipe de direction et le service développement RH du siège.
- Gérer la diffusion d’annonce, la pré-qualification des CV et réaliser des entretiens.
- Respecter le process de recrutement et de gestion des dossiers du salarié dans le SIRH.
- Création de fiches des annonce et diffusion via l’outil Quarks Up et suivi des réseaux sociaux.
- Supervision de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (lien avec les services, remise documents, matériels, inscription au parcours d’intégration).
- Contribuer à la promotion de la marque employeur à son niveau d’intervention.
- Développer les partenariats à son niveau d’intervention (écoles, pôle emploi, APEC...).
- Coordonner et s’assurer de la réalisation du parcours d’intégration pour les professionnels.
- Garantir la réalisation des formations dans le cadre du process interne : rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion...).

**Management, organisation et coordination de la Branche**
- Responsable du pôle administratif et comptable de la branche.
- Participation au CODIR de