Assistant Administratif Et Commercial

FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines.
Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne.

Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif expérimenté.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d’agence et vous travaillerez en binôme avec une assistante avec qui vous organiserez les missions.

Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante de l’agence AURA, les services Support mais aussi les autres assistantes des territoires.
Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
L’Assistanat commercial:
Vous travaillez avec l’équipe commerciale et vous en êtes un membre actif.
- Vous participer à la veille commerciale, les go no go et assurer l’accueil téléphonique,

Vous accompagnez l’équipe commerciale et êtes proactif dans la mise à jour et l’optimisation des outils commerciaux (fiches références, CV...),
- Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d’offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ;
L’Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l’agence:

- Vous êtes un véritable soutien auprès de l’équipe concernant l’organisation de leurs missions,
- Vous participez au management de l’agence en lien avec le responsable de l’agence et la coordinatrice de production.

L’Assistanat administratif:

- Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc,
- Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel d’expertise environnementale et la gestion du parc automobile,
- Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc )

L’appui concernant les aspects HSSE:

- Vous épaulez l’équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement (gestion des EPI, des visites, médicales ),

De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures

publiques.
- Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d’achat.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.
- Anglais administratif apprécié.

AVANTAGES:
salaire 2100 - 2300 brut mensuel
Mutuelle prise en charge à 100%
Participation financière à vos frais de déplacements entre votre lieu de domicile et le lieu de travail
- Primes variables (intéressement + participation + prime vacances + prime partage de la valeur )

TR
Possibilité de Télétravail
Parcours de Formation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel