Assistant Administratif

il y a 3 heures


Plérin, France ORTHOFIGA Temps plein

En plus de 30 ans et avec aujourd'hui et plus de 100 collaborateurs, Orthofiga est devenue le leader de l’orthopédie dans l’Ouest. Orthofiga a su allier un ancrage local fort avec une douzaine d'implantations, et une fabrication conjuguant les qualités de l'artisanat aux moyens d'une approche technologique avancée. Nos salariés, animés des mêmes valeurs de respect et d'exigence en matière de qualité et de réactivité, permettent à Orthofiga de s'investir plus largement dans les projets de vie de chacun de ses patients.

Sous la responsabilité du responsable d’agence et en lien avec la cadre technique administrative vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence de Plérin.

Vous aurez pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Réception, traitements et suivi des messages:

- Prise des renseignements administratifs
- Ouverture des dossiers patients,
- Centralisation du courrier
- Suivi des dossiers patients : création, enregistrement devis, facturation, litiges.
- Gestion des agendas.
- Traitement du courrier de la succursale.
- Rédaction comptes-rendus de réunions.
- Tenue du hall d’entrée.
- Organisation d’événements de la succursale
- Tenue du registre du personnel.
- Enregistrement des congés.
- Réception et expédition colis
- Respect des réglementations en vigueur et règlement intérieur
- Respect des consignes de sécurité explicites et implicites du document unique

Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence, d’adaptabilité et d’un véritable esprit d’équipe. Vous êtes également doté(e) d’un très bon relationnel et d’une bonne capacité d’écoute.

Une première expérience dans le médical serait un plus : mutuelle, service hospitalier

Vous bénéficierez d’une formation interne sur le fonctionnement et les méthodes de travail de l’entreprise. A noter, qu'une première formation sur 3 jours sera à réaliser à Vern-sur-seiche (35) dès le début du contrat.

Le poste est à pourvoir en **CDD** à temps plein **dès que possible** dans le cadre d’un remplacement maladie.

Les horaires de travail sont les suivantes:
Lundi au jeudi: 9h-17h

Vendredi: 9h - 12h30

Temps partiel 90%

Pour une rémunération de 1624,35 € brut + 13ème mois + titre restaurant (50% pris en charge par l'employeur) + mutuelle + prevoyance + Prime d'ancienneté à compter de 3 ans.

Pas de télétravail possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 624,35€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos motivations pour ce poste?

Lieu du poste : En présentiel


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