Gestionnaire Administratif

**MISSIONS**

**1. Suivi administratif du parcours des apprenants**
- Gérer les absences et retards
- Veiller à la complétude, le suivi et l’archivage des feuilles d’émargement des apprentis
- Saisir les absences dans ECFA
- Obtenir et archiver les justificatifs
- Envoyer le suivi des absences aux entraineurs et familles
- Monter et suivre les dossiers de bourse (FI)

**2. Gestion des examens des apprenants**
- Collecter les documents nécessaires aux inscriptions
- Saisir les notes dans les logiciels d’examens
- Editer les convocations

**3. Gestion administrative des apprenants avec handicap**
- Prendre contact avec les familles
- Envoyer les documents si demande d’aménagement d’épreuve/PAP/MDPH
- Recueillir les documents nécessaires au montage du dossier
- Envoyer aux parents le dossier pour traitement (signature, complétude)
- Faire remplir au médecin scolaire le PAP
- Envoyer à la DRAAF le dossier complet
- Informer les parents et équipes de la notification de décision
- Mettre à jour le tableau des aménagements obtenus

**4. Assurer des tâches administratives**
- Gérer le courrier
- Assurer le back-up de certaines tâches
- Assurer le standard selon le planning établi
- Gérer les dossiers de rentrée

**5. Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement**
- Participer à la vie et évènements de l’établissement
- Encadrer et participer aux projets proposés si nécessaire
- Participer aux actions de promotion (JPO, Salons, forums )
- Véhiculer l’image de l’association

**EXPERIENCE/FORMATION**

Une première expérience dans un poste similaire serait un plus

BTS domaine administratif

**POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel