Agent Administratif

**Temps et conditions de travail**

Contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 60% soit 21 heures par semaine

24 jours de congés annuels + jours hors période et fractionnement sous condition

La prise de ses congés doit être validée par le responsable du service qui veillera à ce que les congés soient pris de manière alternée avec ses collaborateurs afin d’assurer la continuité de service.

Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l’ensemble des démarches liées à l’admission des usagers aussi bien pour le secteur des consultations que pour les hospitalisations et le secteur médico-social. Ils gèrent le processus de facturation.

Ainsi, l’ensemble des agents du bureau des admissions peut être conduit à effectuer les tâches listées ci-dessous en fonction de l’organisation répartie entre les membres de l’équipe.
- **Accueil et information **:_
- Accueil, information et orientation des usagers
- Réception et traitement des appels téléphoniques du standard et du bureau des admissions (BDA)
- Gestion des messages électroniques et des courriers du BDA

**_Gestion des admissions_ _: _**
- Effectuer les démarches relatives à l’admissions, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes de caisses de sécurité sociale et mutuelles, en respectant les règles de l’identito-vigilance en front-office et back-office
- Gestion des prises en charges
- Suivi des dossiers et traitement des listes en anomalies
- Accueillir les hébergés et leurs familles pour constitution des dossiers administratifs EHPAD
- Gestion et suivi administrative de dossiers des résidents (demande d’APA, aide sociale )
- Gestion des fusions dans les logiciels métiers (ELAP, EASILY, EDEN)

**_Facturation_ _: _**
- Vérification et liquidation des factures pharmacie (PUI)
- Saisir et facturer les actes externes avec vérification des droits patients
- Facturer les séjours et les chambres particulières avec vérification des droits des hospitalisés (contrôler les retours de prises en charge des mutuelles)
- Facturer mensuellement les dossiers de l’HAD et de l’EHPAD
- Gestion des rejets et des redressements
- Gestion du contentieux de facturation
- **Suivi des mouvements **:_
- Suivi journalier des mouvements de l’ensemble des services
- Gestion administrative des sorties
- **Gestion des régies **:_
- Encaissement des frais de soins
- Encaissement des repas du personnel ou des personnes extérieures

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée