Responsable Des Services Généraux

il y a 6 jours

Paris, France Winsearch Temps plein

**Winsearch,** cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, cabinet d’avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires, **un Responsable des services généraux (H/F) - anglais opérationnel**

**Description du poste**

Au sein d’un cabinet d’avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d’un remplacement, vous aurez à effectuer les missions suivantes:

- **Management de l’équipe composée de salariés permanents** (Responsable adjoint en charge du management de proximité, hôtesse d’accueil, responsable courrier, responsable service en salle, gestionnaire reprographie) **et de prestataires externes** (formation, explication des process internes, supervision ),
- **Suivi des congés et des absences des salariés de l’équipe**,
- **Supervision de la maintenance préventive et corrective** des locaux, équipements et infrastructures,
- **Gestion des espaces de travail et de la distribution des bureaux** (contrôle du bon suivi des normes de sécurité et de la fonctionnalité) **et relation avec les architectes et entrepreneurs** dans le cadre de projet de rénovation de bureaux, maintenance, construction,
- **Gestion des organisation d’événements internes et externes** avec une coordinatrice d’événements (summer party, christmas party ),
- **Gestion des stocks de fournitures de bureaux, produits d’hygiène ,**:

- **Négociation de contrats avec les prestataires externes**, évaluation des propositions et contrôle du bon respect des éléments contractuels,
- **Gestion du budget des services généraux** (établissement du budget annuel, suivi mensuel et analyse des écarts budget vs réel, proposition d’actions correctives en cas de dépassement, évaluation et suivi des dépenses d’investissement et autres dépense type loyer, impôt, charges) et **mise en place d’une politique achat robuste** afin d’optimiser les dépenses,

**Rémunération**: entre 60 et 75K€ fixe selon profil et expérience + variable discrétionnaire
TR 11€, Mutuelle prise en charge à 87% par l’employeur, intéressement et participation, chèques cadeaux et chèques vacances, prime d’ancienneté à partir de 3 ans (3% de la rémunération annuelle brute au bout de 3 ans, 4% au bout de 4 ans etc.). 1 salle de sport gratuite à côté du bureau.

(H/F) Vous disposez d’une **expérience professionnelle mínimale de 5 ans sur un poste similaire dans des environnements à forte pression** et où la qualité de service doit être toujours optimale tels que **:les cabinets d’avocats, les cabinets de conseils, les fonds d’investissement.**
**Vous avez l’habitude de** **manager des équipes**, aussi bien de salariés permanents que de prestataires externes et **vous êtes capable de parler anglais** car vous aurez la possibilité d’échanger avec des avocats anglophones du réseau ou parfois des clients non francophones à la réception.
**Vous avez déjà travaillé sur un poste en reprographie** car il s’agit d’une compétence manquante à l’heure actuelle au sein de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 60 000,00€ à 75 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris, France MUFG - France Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

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    Paris, France COPYTOP Temps plein

    Aujourd'hui nous recherchons pour notre siège social situé dans le 8ème arrondissement de Paris un.e : Responsable Services Généraux H/F Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable des Services Généraux aura pour mission principale la gestion de la maintenance, de l'aménagement et des services généraux des 43 agences réparties sur...

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    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

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    Paris, France EXPECTRA Temps plein

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    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

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    il y a 7 heures

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75008), un Responsable Services Généraux pour un CDI à pourvoir début janvier. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une banque en...