Assistant de Gestion

il y a 5 jours

Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

L’équipe du Service Vie Professionnelle des Assistants Familiaux est chargée de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque agent afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Elle assure également les procédures techniques et administratives liées à la gestion de ce personnel (déclarations France Travail, retraite Ircantec, maladies, gestion des congés payés ). Ainsi, elle suit et contrôle la procédure de validation de la paie jusqu’à la liquidation. Elle est, à ce titre, soumis à des contraintes calendaires.

L’agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu’à leur départ : démission, licenciement, retraite.

**Activités**

- Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH.
- Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance.
- Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles.
- Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.
- Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc.
- Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports ).
- Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations.
- Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux.
- Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur.
- Assurer le suivi budgétaire du service.
- Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS).
- Élaborer des bilans d’activité, tableaux de bord et statistiques.
- Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées.
- Mettre en place et actualiser les outils de gestion.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de nouvelles procédures.
- Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur.
- Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH.
- Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi.
- Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.

**Connaissances**

- Droit du travail spécifique aux assistants familiaux
- Droit de la sécurité sociale
- Maîtrise ou notions de la paie
- Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios
- Secret professionnel
- Ecoute, empathie
- Hiérarchisation des urgences
- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : administratif

  • Assistant de Gestion Logistique

    il y a 1 semaine

    Caen, France H2C CARRIERES Temps plein

    H2C Carrières, cabinet de conseil RH, recrute pour une Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros en import alimentaire, **un/une assistant(e) de gestion logistique**. Titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 2 semaines

    Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 jour

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Caen, France Trajectoires Conseils & Carrières Temps plein

    **Trajectoires Conseils & Carrières recherche pour son client, une Entreprise de Travaux Agricoles située au coeur du Bocage Normand et proche de Caen (14), un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F.** En lien direct avec les gérants de l’entreprise, l' _**Assistant(e) de gestion administrative et comptable **_sera en charge des...

  • Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    il y a 3 jours

    Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...

  • Assistant de Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 5 jours

    Caen, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés d'été, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative essentiellement axée sur la gestion du personnel pour notre agence de CAEN (14). Les missions seront les suivantes: - Etablir les déclarations d'embauche, contrôler les titres de séjour auprès de la préfecture - Etablir des contrats de...

  • Assistant de Gestion Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F chez Progressis Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 3 entreprises de l'agglomération caennaise et de Saint-Pierre-en-Auge et vous menezles missions quotidiennes suivantes : - Gestion des tâches administratives - Qualifications - Assurances - gestion des échéances et...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - **Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant contrôleur de gestion (F/H) – CAENRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens...

  • Assistant(e) de gestion technique F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France PROGRESSIS GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...