Responsable Administratif

**Fed Finance, cabinet spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, gérant de fonds, un Responsable administratif et financier F/H en CDI à Paris 15e.**
**Votre fonction**:
Sous la responsabilité du directeur général, votre mission seront les suivantes:

- Analyse de la performance et aide au pilotage
- Analyse financière (P&L, suivi budget, trésorerie) et préparation de supports financiers pertinents au Codir / Comité de surveillance pour faciliter la prise de décision (indicateur métier)
- Production de reporting mensuels en vision analytique à destination du Codir et du comité de surveillance : mise à jour & suivi des outils de reporting financiers mensuellement, création de nouveaux indicateurs
- Analyser mensuellement les performances de l’entreprise, analyses des écarts réel versus budget.
- Garantir la fiabilité et l’intégrité des données financières et le rapprochement des données de gestion avec les données comptables.

Comptabilité
- Révision mensuelle de la comptabilité, la comptabilisation des opérations courantes étant assuré le comptable adjoint
- Supervision du comptable adjoint
- Calcul et détermination des écritures de clôture (facturation inter compagnie, FNP, CCA,...)
- Gestion de la clôture annuelle & semestrielle des comptes de l’entreprise
- Gestion de la relation avec l’expert-comptable (paie gestion des taxes et production de la liasse fiscale) et le Commissaire aux comptes
- Garant de la bonne affectation des charges en comptabilité analytique
- Supervision de la production des comptes consolidés établis par l’Expert-Comptable
- Suivi & structuration des process
- Élaboration et gestion des contrôles financiers nécessaires conformément aux procédures de l’entreprise (suivi du carnet de commandes)
- Identifier les points d’amélioration et mettre en place des mesures d’amélioration continue
- Optimisation et suivi des process de recouvrement des créances clients

Participation à l’élaboration et suivi du budget
- Animation du process budgétaire avec les membres du Codir
- Collecter, analyser et consolider les données budgétaires venant des départements opérationnels
- Suivi du respect du budget et optimisation des achats (Gestion des contrats fournisseurs et des dépenses)
- Cash management & gestion de la relation avec les organismes bancaires
- Supervision de la trésorerie et des flux inter entreprise
- Optimisation du niveau de la trésorerie
- Réalisation de placements court terme
- Implication dans le processus de paiement (fournisseurs et autres dépenses)
- Groupe évoluant dans un contexte de LBO
- Gestion de la relation avec les assureurs
- Gestion du contrat
- Traitement des points spécifiques liés aux différentes affaires et activités
- Suivi juridique du groupe
- Droit des sociétés / secrétariat juridique
- Droit des contrats : appui juridique aux équipes opérationnels et relecture des contrats clients

RELATIONS DE TRAVAIL

En interne:

- Assistante comptable
- Direction générale / codir
- Direction de la production
- Responsable Ressources Humaines

En externe:

- Clients/Fournisseurs / Assureurs
- Banques
- Expert-Comptable / Commissaire aux Comptes
- Avocats
- Administration fiscale

CONDITIONS DE TRAVAIL
Les missions & activités principales induisent:
Poste rattaché aux bureaux sis rue Saint Charles à Paris
Déplacements France possibles ponctuellement dans les agences

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 de formation supérieure type Ecole de commerce, diplôme
d’étude comptable et financière.
Vous avez une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d’expertise
comptable /d’audit ou occupé un poste similaire.
On reconnaît chez vous votre rigueur, votre esprit de synthèse et d’analyse, votre réactivité
et votre capacité à comprendre des problématiques transverses.