Assistant Projet Chantier

il y a 1 semaine

Marseille, France TechnicAtome Temps plein

Description de l'entreprise

Référence : TA-PR-3832

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1901 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) Assistant(e) projet chantier. Ce poste s'articule autour de deux missions:
La première consiste à **piloter** la cellule d’accompagnement des travaux du chantier constituée de 2 à 3 personnes, qui ont pour tâches de:

- Traiter des Demandes d’Autorisation de Travaux et de les saisir sous MAXIMO (logiciel de GMAO utilisé sur l'installation),
- S’assurer que les documents nécessaires aux interventions sont à jour,
- Faire accompagner les personnels d’entreprises extérieures non habilités sur l'installation.

La seconde est une mission plus classique d’Assistant(e) de Projet, qui recouvre les tâches suivantes:

- Gérer les agendas de l'équipe (réunions, visites, déplacements),
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et liens PLM, diffusion, archivage) et tenir à jour le tableau de suivi des livrables,
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et diffuser les documents au client (sous format pdf crypté),
- Tenir à jour différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'équipe,
- Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, planification des déménagements,...),
- Assurer une permanence du secrétariat du Programme, en se coordonnant avec les autres assistantes,
- Traiter les demandes d’accès et des demandes de livraisons des entreprises.

La répartition de l'activité entre ces deux missions dépendra de l'activité sur le chantier, et la priorité sera systématiquement donnée à la première mission.

**Qualifications**:
Vous êtes un(e) assistant(e) expérimenté(e), et vous maîtrisez le pack MS Office.

Vous souhaitez élargir le périmètre de vos activités de secrétariat classique en pilotant une activité administrative.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome #TAleprofil ?

Informations supplémentaires
**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

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