Alternance - Chargé de Mission Archives/gestion

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

Les services Restauration des Terrains de Montagnes de l'ONF, créés à la fin du XIXe siècle, visent à lutter contre l'érosion et à protéger les populations des risques naturels en montagne. Un objectif clé est de conserver la mémoire des événements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Avec l'évolution des pratiques documentaires (format, nombre des pièces, formes d'archivage), les services RTM s'efforcent de conserver et d'organiser les ressources existantes, ainsi que les productions actuelles, tout en respectant la réglementation sur les archives publiques. Une instruction et un référentiel sont en vigueur au sein de l'ONF.

L'agence RTM Alpes-du-Nord regroupe 36 techniciens répartis dans trois départements, avec de nombreux échanges et une structure territoriale en services départementaux et équipes spécialisées, les pôles expertises. Les techniciens du RTM bénéficient de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

La mission principale de l'agence RTM Alpes-du-Nord est la prévention des risques naturels en montagne, via des missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MAA et MTES) et des actions complémentaires dans le secteur concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Les principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et l'affichage des risques naturels, et le conseil aux préfectures, services de l'État et collectivités territoriales.

En Haute-Savoie, le service RTM gère 29 divisions domaniales RTM (4752 ha) comprenant 549 ouvrages. Le service RTM 74 se concentre principalement sur les missions d'intérêt général du Ministère de l'Agriculture et du Ministère de l'Écologie, tout en appuyant les collectivités pour des études et de l'ingénierie travaux dans la gestion des risques naturels en montagne.

**Descriptif du poste**
Cette alternance s'effectue en collaboration avec:

- Les archives départementales de la Haute-Savoie, gestionnaires des fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens.
- La direction des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI) pour la gestion des données sur la plateforme documentaire de l'ONF.

**Objectif**:
Apporter un appui au service RTM Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents abrités et/ou produits par le service.

**Missions**:

- État des lieux des documents archivés : Dresser un inventaire des différents types de documents archivés au service RTM74, en priorité les documents papier, puis les données numériques.
- Mise en oeuvre de l'archivage : Utiliser des outils et processus dédiés pour organiser cet archivage.
- Préparation des versements : Collaborer avec les archives départementales pour préparer les versements nécessaires.
- Diffusion des bonnes pratiques : Promouvoir les bonnes pratiques au sein du service à travers des journées d'archivage, des animations et des formations.

**Activités**:

- Coordination avec le service documentation de l'ONF : Organiser la saisie des études numériques dans un outil de gestion documentaire dédié.
- Collaboration avec les archives départementales : Finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et des documents papier associés aux divisions domaniales RTM antérieures à 1940.
- Numérisation des fonds d'archives : Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives, définir un cahier des charges et piloter la prestation.
- Élaboration d'un tableau de gestion : Analyser les processus métier et de production documentaire, mener des entretiens avec le service producteur, rédiger et valider un tableau de gestion des archives. Cette phase concerne les documents papier et les photographies, avec une réflexion éventuelle sur les documents numériques.

Déplacement sur certains sites de l'ONF sont à prévoir.

**Profil recherché**
Vous préparez un bac +5 dans le domaine des archives ou de la gestion documentaire.

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'utilisation des bases de données et d'Excel.
- Compréhension des risques en montagne et de la géographie.

**Qualités recherchées**:

- Forte motivation et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Esprit d'équipe et appréciation du travail collaboratif.
- Rigueur et diplomatie.
- Capacité à prendre en c