Assistant(E) Administratif(Ve) Industrie

il y a 23 heures

Le PuySainteRéparade, France ACTIA Energy Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif(ve) Industrie H/F

**Missions du poste à pourvoir**:

- 1. Administration et suivi de la production
- Saisir et contrôler les pointages dans l’ERP (AX).
- Suivre les absences et assurer le relai avec les RH
- Mettre à jour et fiabiliser les fichiers de suivi de production.
- Préparer les dossiers de fabrication standards (OF, documents techniques, étiquettes de traçabilité).
- Imprimer et diffuser les schémas et documents à joindre aux produits clients.
- 2. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser l’accueil des nouveaux entrants dans l’atelier (travail à calibrer car en cours au niveau RH).
- Présenter les règles de fonctionnement (sécurité, qualité, organisation).
- Mettre à disposition les documents et matériels nécessaires.
- Contribuer à la préparation des supports de formation (process atelier).
- 3. Suivi des indicateurs et reporting
- Recueillir les données de production (qualité, productivité, volumes fabriqués).
- Enregistrer et consolider les KPI.
- Assurer la transmission des tableaux de suivi aux managers.
- 4. Amélioration continue et organisation de l’atelier
- Participer aux démarches 5S (mise à jour, suivi, préparation des audits).
- Proposer des améliorations sur les process administratifs de l’atelier.
- Contribuer à la standardisation et à la digitalisation des documents.
- Formation et expérience
- Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent (BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, gestion de production ).
- Une première expérience dans un environnement industriel ou de production est souhaitée.
- La connaissance d’un ERP (idéalement AX) et des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint) est indispensable.
- Qualités et savoir-faire attendus
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Réactivité et fiabilité dans la gestion des données et documents.
- Aisance relationnelle et sens du service auprès des équipes de production.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes.
- Goût pour le travail en équipe, la communication et la contribution à la performance collective.
- Atouts supplémentaires
- Intérêt pour l’amélioration continue, la qualité ou la digitalisation des supports.
- Capacité à prendre des initiatives et à structurer son poste dans un contexte de création.

**Contrat**:

- CDI

**Niveau d'études**:

- Bac +2, BTS, DUT

**Niveau global d'expériences dans le poste**:

- Minimum 2 ans

Informations générales

**Service**:
**Référence**:ATP-2025-1133

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Industrie

    il y a 3 jours

    Le Puy-Sainte-Réparade, France ACTIA Group Temps plein

    Localisation du poste **Localisation du poste**: France, ACTIA Energy - Le-Puy-Sainte-Reparade (13) **Lieu**: LE PUY STE REPARADE Description du poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(ve) Industrie H/F **Missions du poste à pourvoir**: - 1. Administration et suivi de la production - Saisir et contrôler les pointages dans l’ERP...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Siaugues-Sainte-Marie, France SARL PARRIN AS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise dynamique, à taille humaine et en pleine croissance ? Spécialisée en menuiserie et charpente bois, notre entreprise de 25 salariés recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d’un renforcement de son équipe. Ce poste est à pourvoir en CDI, prise de poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    43750 Vals-près-le-Puy, France URSSAF AUVERGNE Temps plein

    Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Sainte-Hermine, France RAGOT CONCEPTION Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la maîtrise d'œuvre en rénovation et construction. Basée à Sainte-Hermine, notre agence accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets immobiliers avec expertise, innovation et passion. **Description du poste**: **Vos missions principales**: En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) et...