Assistant Copropriete

il y a 2 jours

Melun, France HABITAT 77 Temps plein

HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés.

En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux enjeux (innovation technique et sociale, nouveaux produits et services, coopérations renforcées avec les autres organismes et partenaires) de l'habitat social des années à venir.

Pour accompagner ces changements, Habitat77 recrute : Un(e) Assistant(e) Copropriété en CDI.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative / secrétariat**:

- Assister le gestionnaire des copropriétés
- Accueil et suivi des appels téléphoniques du service
- Ordres de service aux entreprises pour besoin d’interventions
- Classement et archivage du service
- Pérenniser la relation clients
- Saisir les demandes de devis, ordres de services et courriers
- Assurer le suivi des actions initiées par le gestionnaire (ordres de services, demandes de devis, courriers, sinistres)
- Tenir les tableaux de bord (sinistres, impayés, relances impayées, etc.)

**Assemblées Générales**:

- Mettre en œuvre le processus de convocation d’AG et la diffusion du procès-verbal
- Demandes de devis
- Envoi des convocations avec l’ordre du jour établi et projets de résolution
- Le cas échéant, assister aux Assemblées Générales

**Assurance**:

- Gestion administrative des sinistres multirisques habitation et dommage ouvrage
- Déclarations de sinistres dans les parties communes

**Gestion comptable**:

- Encaissement des règlements et remises en banque
- Suivi du solde des copropriétaires et traitement administratif des relances
- Contrôle des factures fournisseurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 jours

    Melun, France L'ADRESSE CONCEPT PREMIUM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux copropriétaires et en contribuant à la bonne administration des immeubles. Ce poste est idéal pour une personne organisée, dotée...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 2 jours

    Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 2 jours

    Melun, France MAIHOME Temps plein

    Cabinet à taille humaine recherche un(e) collaborateur(trice) pour le poste d'asstistant(e) gestionnaire Syndic de Copropriété. L'assistant(e) gestionnaire copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de Copropriété. Il est le "bras-droit" de ce dernier. Dans le cadre de cette missions vous serez en charge de la gestion et...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 1 jour

    Melun, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Melun (77). Notre client, un cabinet à taille humaine basé à Melun, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e)pour renforcer son équipe. L'environnement est structuré, réactif, et permet une vraie autonomie dans le suivi administratif et technique des immeubles. Avec...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Melun, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...

  • Assistant(E) Agence Commerciale

    il y a 1 semaine

    Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...