Assistant de Gestion Technique

il y a 1 semaine

Marseille e, France UNICIL Temps plein

Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle Technique et Stratégie Patrimoniale, un(e) Assistant(e) de gestion Technique du Patrimoine.

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du pôle à savoir les chargés d’opérations, les gestionnaires techniques, les assistantes de gestion et le responsable du pôle technique.

Le pôle technique assure le pilotage des opérations travaux de renouvellement de composant et de réhabs globales, le montage et suivi des contrats techniques (ascenseurs, Chaudières, VMC, diagnostics techniques ), la gestion en direct de l’habitats spécifiques (foyers).

Vous interviendrez sur la gestion administrative du patrimoine d'UNICIL. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez notamment:

- Montage des opérations travaux d'investissement (renouvellement de composant ou réhab globale) via l’outil SI interne (SPO), le suivi des facturations fournisseurs, préparation des appels d’offre, suivi financiers des opérations diverses de travaux.
- Montage et Saisie des contrats techniques pilotés par le pôle, le suivi administratif de l’évolution du patrimoine et sa mise à jour, via l’outil SI interne associé (SAGHA).
- Mettre en forme les données afin que celles-ci puissent être exploitées.
- Sur l’habitat spécifique, et les contrats techniques, la saisie de bons de commandes sur l’outil SI interne associé (QUALIAC)
- Rédiger des CR de réunions, des courriers
- Synthétiser l'ensemble des taches dans un reporting régulier, collecter les informations nécessaires pour l’établissement des indicateurs périodiques de l’activité du pôle
- Participer à la mise à jour des processus administratifs et informatiques
- Gérer les flux de documents internes, leurs classements dématérialisés pour l’ensemble des activités sur les partages internes.
- Etre l’interlocuteur des prestataires externes mais également des directions et services internes.

Titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d’œuvre).

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes

Rémunération : 30 K€ brut/an (sur 13.6 mois) + prime d'intéressement + prime sur objectifs, Titres-restaurant et Mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 29 920,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille 6e)

  • Assistant de Gestion Technique

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    Acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute pour le département Proximité et Patrimoine au sein du pôle technique et stratégie Patrimoniale, **un Assistant de gestion technique H/F** Vous serez amené à travailler avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un ou une **Assistant (e) Administrative Technique**. **Vos missions** Le ou la futur(e) Assistant(e) Technique assurera les missions suivantes : - Assiste le Responsable du service Technique pour toutes les tâches administratives - Assure le suivi et le classement des documents de travail (demande de travaux, de fournitures,...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet immobilier recherche son assistant(e) en comptabilité et gestion, vous assisterez la gestionnaire principale. - Encaissement des versements des locataires - Saisies des factures et régalements des fournisseurs - Régularisation des charges - Saisies des dossiers - Paiement des propriétaires. - Relation propriétaires et locataires -...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France Cabinet Paul Stein Temps plein

    **Gestion** - Assistante du gestionnaire : courriers divers, envoi proposition de gestion,... - Gestion du courrier journalier « gestion locative », factures drive à payer - Gestion des interventions travaux (demande de devis, envoi aux propriétaires pour accords après avoir vu avec le gestionnaire) - Gestion des sinistres (déclarations et suivi) -...

  • Assistant (E) Administratif Technique Projets

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...

  • Assistant (E) Administratif Technique Projets

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche pour son Association partenaire basée à Marseille, un assistant de gestion H/F. **Vos missions** **Gestion des Ressources Humaines** - Tenir à jour le dossier des salariés - Recevoir les salariés pour les entretiens de suivi - Faciliter l’information - Animer les relations sociales - Désamorcer les conflits - Faciliter la prise...

  • Assistant de Gestion Locative Avec 1 Jour

    il y a 16 heures

    Marseille 6e, France G2F Conseil Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens, Un(e) Assistant(e ) en gestion locative En collaboration avec 2 gestionnaires, vous aurez pour mission la gestion de 1200 lots: - Gestion et/ou suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux - Suivi et contrôle...

  • Assistant Commercial

    il y a 17 heures

    Lyon 6e, France Aesope Gestion de Portefeuilles Temps plein

    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...