Assistant Administration Des Ventes

**À propos du poste**
Notre entreprise fabrique des menuiseries sur mesure en PVC et en Aluminium. Nos clients sont des professionnels du bâtiment (B2B), essentiellement des menuisiers mais aussi des grandes entreprises du BTP.

Nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans le processus de gestion des commandes et de la relation client, en veillant à ce que les opérations administratives soient menées de manière efficace et professionnelle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

**Responsabilités**
- Gérer les devis et commandes reçus en direct et valider les devis pré-saisis par les commerciaux et les clients. Vérifier les descriptifs, quantités, délais, prix et conditions en leur demandant les précisions nécessaires.
- Assurer la communication avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels.
- Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente.
- Utiliser les logiciels métiers (Prodevis, HerculePro). Mettre à jour régulièrement les bases de tarifs.
- Chiffrer et valider les devis ou commandes importantes et organiser des réunions de validation avec la direction et l'ensemble des services de l'entreprise.
- Assister l’équipe AdV dans tous ses domaines de compétence: accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, des calendrier de livraison, des devis, des commandes, des livraisons, des mises à jour de catalogues de prix.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement lié aux ventes
- Vous avez un BTS (ou équivalent) en administration des ventes ou commerce.
- Vous savez utiliser Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous possédez de solides compétences en service client et en support client
- Vous êtes organisé, réactif et rigoureux avec une attention particulière aux détails
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne connaissance des pratiques de classement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel