Assistant de Direction

il y a 7 jours

Charmes, France ACTUA Temps plein

**À propos de nous**:
**ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

**Mission**:
ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la métallurgie un Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de Directeur d'usine, vous aurez pour missions:

- Assurer le standard de l’entreprise (physique ou téléphonique)
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs, visiteurs, évènementiels, etc )
- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des

dossiers, des plannings etc.
- Gestion quotidienne des ressources humaines de l’usine:

- _Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, Absence non autorisée)_
- _ Saisie des éléments constitutifs de paies - pointages des bureaux_
- _ Remontées des litiges de paies_
- _ Gestion du registre du personnel_
- _ Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse_
- _ Etablissement et suivi du plan de formation (demandes de devis, mise en place, etc )_
- _ Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites_
- Gestion du besoin en personnel intérimaires:

- _ Demande de personnel_
- _ Entretien téléphonique, prise de rdv_
- _ Demande de détachement_
- _ Suivi des contrats_
- _ Suivi des bilans de fin de mission_
- _ Déclarations Préalables des Accidents du Travail auprès des Sociétés d’Intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE_
- Gestion du besoin en personnel permanent:

- _ Participation ponctuelle au recrutement des permanents _
- _Suivi des visites médicales_
- Suivi de l’accueil des intérimaires et des salariés
- Saisie des heures de production dans des tableaux de suivi
- Assurer le recolement des bons de livraison et des factures

**Profil**:
Titulaire d'un BTS ou BUT professionnel (gestion PME-PMI) ou expérience équivalente

Dotée d'un bon relationnel, vous aurez pour objectif de faire circuler l’information au sein de l’entreprise et assurer la réalisation

de toutes les tâches administratives.

Maitrise impérative de l'outil informatique

Travail de journée : 8h/12h - 14h/17h

  • Infirmière coordinatrice

    il y a 2 semaines

    Charmes, France Maison de retraite Saint Martin Temps plein

    En direction commune avec l EHPAD Saint Martin de Charmes, l EHPAD Les Marronniers, situé à Dompaire, recrute une Infirmière Coordinatrice pour rejoindre notre équipe soignante. Rôle clé au sein de l EHPAD, vous aurez en charge la coordination des soins et l accompagnement des résidents, en lien avec les équipes soignantes et les autres...

  • Infirmier(e)

    il y a 4 semaines

    Charmes, France Maison de retraite Saint Martin Temps plein

    En direction commune avec l'EHPAD Saint Martin de Charmes, l'EHPAD Les Marronniers situé à DOMPAIRE est composé de 56 lits d'hébergement permanent.Vous assurez la prise en charge globale des résidents dans le cadre du projet d'établissement et du projet de soins. Vous travaillez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire engagée dans...

  • Responsable Gestion de la Production en Menuiserie Bois H/F

    il y a 2 semaines

    Charmes-sur-Rhône, France Manpower Temps plein

    Manpower Valence recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de fenetres en menuiserie bois, un Responsable de Production ayant de l'expérience en Menuiserie Bois (H/F) à Charmes sur Rhone en CDI. - Assurer la qualité des menuiseries produites ainsi que le respect du planning de fabrication. - Animer l'atelier au travers de réunions...

  • Responsable Gestion de la Production en Menuiserie Bois H/F

    il y a 3 semaines

    Charmes-sur-Rhône, France Manpower Temps plein

    Manpower Valence recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de fenetres en menuiserie bois, un Responsable de Production ayant de l'expérience en Menuiserie Bois (H/F) à Charmes sur Rhone en CDI. - Assurer la qualité des menuiseries produites ainsi que le respect du planning de fabrication. - Animer l'atelier au travers de...

  • Second de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Charmes-sur-Rhône, France Le Carré d'Alethius Temps plein

    **Etablissement** **Le Carré d'Alethius**, Hôtel** (9 chambres) - restaurant - **(1 macaron Michelin depuis 2014).** Olivier et Stéphanie SAMIN, reprennent en 2010 un hôtel fermé depuis de nombreuses années pour créer "Le Carré d'Alethius". Situé au cœur du village de Charmes sur Rhône (à quelques kilomètres de Valence), cet établissement...

  • Responsable d'atelier

    il y a 4 jours

    Charmes-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VALENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, unResponsable de Production avec expérience obligatoire en Menuiserie Bois à Charmes sur Rhone (H/F)Vos missions :Garantir la qualité des produits menuisés et le planning de fabrication.Animer l'atelier avec des réunions hebdomadaires sur la qualité, la...

  • Chargé D'études en Menuiserie Bois

    il y a 2 semaines

    07800 Charmes-sur-Rhône, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH Valence, agence de recrutement spécialisée dans les profils techniques et engagée en faveur de l'emploi durable, recrute pour son client, fabriquant et poseur de menuiseries bois spéciales, un **chargé d'études en menuiserie bois** H/F, en CDI. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets, chargé(e) du paramétrage des logiciels...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 5 jours

    Canton of Charmes, Grand Est, France Ville de Charmes Temps plein

    Durée du contrat : 1 an renouvelable - pour une durée de 6 ans maximumProfil recherché : diplômé(e) de l'enseignement supérieur : formation en communicationPoste à pourvoir le 01/03/2026Temps de travail : 35h/semaineSalaire : à définir selon grille indiciaireDescription du poste :La commune de Charmes, reconnaissant l'importance cruciale de la...