Coordinateur Paie

**Description entreprise**:
L’ENS de Lyon, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école dynamique, engagée dans la qualité de vie au travail, la transition écologique, l’égalité professionnelle et la lutte contre les discriminations.

**La Direction des Ressources Humaines** est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement ; la gestion administrative et financière des personnels ; le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences ; l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels. Elle est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.

**Le service des rémunérations** assure la coordination de la paie, le suivi et le paiement des rémunérations accessoires, ainsi que la gestion des vacataires. Il contribue à la construction et au pilotage du budget RH.

La mission du coordinateur paie consiste à coordonner les différentes étapes de la paie, d’en assurer le contrôle et à réaliser les activités de la gestion des ressources humaines.

Le poste est sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service des rémunérations

**Contraintes ou spécificités du poste **:activité liée au calendriers de gestion et de paie

**Description du poste**:
**Le/la coordinateur-trice aura pour missions principales de**:

- Préparer et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion relatives à la paie et en assurer la diffusion
- Travailler de manière coordonnée avec les équipes de gestions et participer à la formation sur son champ de compétences.
- Gérer et suivre les avantages en nature
- Assurer la gestion de la RAFP
- Assurer la déclaration et le suivi des droits d’auteurs
- Informer et conseiller les agents sur leur situation sur le volet de la rémunération
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord relatifs à la paie
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Suivre les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

**Profil recherché**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**:

- 1 - Connaissances générales de l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- 2 - Connaissances générales des modes de fonctionnement des administrations publiques
- 3 - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- 4 - Connaissance de la gestion des ressources humaines
- 5 - Analyse des données comptables et financières

**Compétences opérationnelles**:

- 1- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- 2 - Travailler en équipe
- 3 - Savoir planifier les activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- 2 - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- 4 - Appliquer les dispositions réglementaires
- 5 - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- 6 - Rédiger des notes et des procédures

**Compétences comportementales**:

- 1 - Sens de la confidentialité
- 2 - Rigueur/Fiabilité