Assistant Administratif

il y a 5 jours


Marseille e, France association la caravelle Temps plein

Nous recherchons un/une Assistant (e) Administratif à temps partiel (17.50h par semaine) pour Assister notre Secrétaire Générale de Direction

Dans l'association La Caravelle, nous avons pout but de mettre à disposition « Un toit pour se reconstruire ». Nous œuvrons tous ensemble dans l'entraide, à améliorer les conditions de vie des personnes en difficulté, allant du demandeur d'Asile, à la victime de violences conjugales en passant par les ménages en difficulté jusqu'à l'enfant placé, par le biais d'un accompagnement social global. Nous aimons travailler en partenariat avec les puissances publiques et autres associations en externe et entre la centaine de collaborateurs présents au sein de nos différents services.

Dans vos futures missions vous aurez à:
**Sous les directives de la Secrétaire de direction, participer aux tâches suivantes**:

- SECRETARIAT **:Classement et archivage Traitement des mails et des courriers reçus, dispatching aux différents services Traitement des courriers émis : convocation CA, courriers aux donateurs, démarches préfecture. Dépôt du courrier à la poste. Standard téléphonique + accueil physique. Prise de RDV pour le directeur, l’informer sur les évènements existants. Rédiger, mettre en forme, imprimer et relier tous documents et rapports administratifs et financiers. Assister la secrétaire dans la promotion de l’association et la préparation des temps associatifs.
**- GESTION ADMINISTRATIVE DES LOGEMENTS**: Assurance flotte (gestion des entrées et sorties de la flotte, déclaration de sinistres) et VTM (sinistres) Démarches et préparation des signatures et résiliations de baux, auprès des bailleurs sociaux. Recherche de logement si nécessaire, prise de RDV visites, préparation signature bail. Contrats fluides (Eau, Electricité, Gaz). Dossiers exonération de taxe d’habitation
**- Gestions diverses **: Préparation des commandes papeterie et économat (inventaire, demande de devis, suivi des commandes). Comptabilisation, dispatching divers (timbres, tickets RTM, banque alimentaire) Gestion des participations et redevances : dispatching des avis d’échéances et réception des paiements.

Posséder le diplôme BAC ST2S ou BTS ST3S sera un grand plus

Pour finir, afin de pouvoir plus facilement vous déplacer, il sera nécessaire d'avoir en sa possession le permis B.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 019,00€ à 1 070,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 12e, France JOBLINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients **un assistant administratif en entrepôt H/F** dans le 12ème arrondissement de Marseille. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois, renouvelable sur du long terme: Vos missions seront: - Réception et vérification des BL - accueil physique et...


  • Marseille 12e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille Beaumont 12eme recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE 35h du lundi au vendredi** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 12e, France SONEPRO Temps plein

    **A propos de SONEPRO** Créée en 1979, SONEPRO (société de Nettoyage provençal) exerce son activité dans le domaine de la propreté en région P.A.C.A. et en pourtour de l’arc méditerranéen. Basée à Marseille, elle dispose de cinq implantations à Aix en Provence, Avignon, Montpellier, Nice et Toulon. Entreprise à taille humaine, SONEPRO offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France TIM Temps plein

    **Description** Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) **Duties**: Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: - Providing administrative support including among other things, diary management and mission travel; - Providing overall administrative assistance to the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...