Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SalondeProvence, France WINE RL Temps plein

Description de l'Entreprise:
Notre société basée à Salon de Provence, spécialisée dans la vente de vins et de spiritueux en France et à l'Export.

SES MISSIONS
- Saisie des commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion commerciale
- Génération des factures fournisseurs et import PDF dans le logiciel
- Contrôle des commandes/factures clients et fournisseurs dans le logiciel (facture manquante, proforma.)
- Saisie des règlements clients/fournisseurs dans le logiciel
- Saisie des tiers bancaires et des virements bancaires à partir du logiciel bancaire
- Classements des documents administratifs
- Diverses missions administratives dans le cadre du poste
- Participer à l'inventaire de fin d'année

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR L'EXERCICE

COMPÉTENCES
- Compétence dans le poste d'assistant(e) administratif(ve)
- Bonne connaissance du pack Microsoft office et du monde informatique PC
- Sens de l'organisation et de la prise d'initiative
- Sens de la communication car les relations avec les équipes logistiques et commerciales sont constantes
- Anglais niveau scolaire

QUALITÉS PERSONNELLES

Esprit d'équipe et de prise d'initiative ; rigueur dans l'accomplissement des tâches qui sont confiées ; être à l'écoute des demandes et apporter les réponses pertinentes.

PROFILS

Vos atouts:
De formation administrative de niveau Bac +2 (ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience réussie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre capacité d'adaptation, votre prise d'initiatives est appréciée pour votre investissement personnel. Vous présentez des qualités d'écoute et d'organisation... Ce poste est pour vous

Vos acquis:
Expérience sur poste 2 ans minimum

Rigueur, sens du service et de l'anticipation

Maîtrise de l'outil informatique

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 093,00€ à 28 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    Titre Professionnel Assistante en Ressources Humaines ou_ - Titre Professionnel de Manager Univers Marchand_ En tant qu'Assistant(e) commerciale et administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

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    Et si vous interveniez au sein d’un cabinet d’expertise-comptable bénéficiant d’une atmosphère très conviviale ? Notre client, cabinet d’expertise comptable à taille humaine basé à Salon de Provence, cherche un assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir en CDI. Vos activités seront: - Accueil de la clientèle (physique et...


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    il y a 5 jours


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    Contrat : 3 mois L'agence Partnaire de Salon de Provence recherche pour l'un de nos client un Assistant administratif (H/F) sur salon de Provence. Notre client a été fondée en 1972, avec pour activité la conception, la fabrication et la vente de machines destinées à la collecte automatisée des contenants de boisson vides, appelées automates de...


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    **Transdev recrute un**Assistant administratif d'exploitation** (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rejoindre Transdev Bouche du Rhône, c’est 600 collègues prêt à vous accueillir au sein de l’équipe et 450 véhicules. Rattaché au responsable d'exploitation, vous assurer les...

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    **Alternance Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) (Salon de Provence 13300)** **1. VOS MISSIONS** - Accueil physique et téléphonique - Ouverture tri et envoi du courrier - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage - Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes ) -...