Office Manager Bilingue Anglais

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

Tertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine.

Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail desolutions de recrutement et de gestion des ressources humaines.

**Missions**

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge du bon fonctionnement de la holding comptant environ 30 personnes dont les membres du CODIR:

- Coordination des opérations internes : gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance), suivi des contrats avec les prestataires, et gestion du courrier.
- Gestion des fournitures et équipements : gestion des stocks de fournitures, maintenance des équipements, et commandes de matériel.
- Accueil et gestion des collaborateurs venant des autres bureaux et visiteurs externes
- Organisation des événements : planification des réunions et événements, gestion de la logistique des déplacements et des repas.
- Gestion des installations et sécurité : supervision de la sécurité des locaux, gestion des espaces de travail.
- Support RH et comptabilité : participation à certaines tâches RH (onboarding, congés), gestion des factures et des dépenses.
- Mise en place de procédures internes : développement de processus pour améliorer l'efficacité et conformité du bureau.

**Profil recherché**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’un minimum de 10 années acquises sur une fonction similaire. Un Anglais courant est requis de façon à assurer l’interface à l’oral et à l’écrit avec les contacts à l’international et les filiales. Vous faîtes preuve d’agilité dans le maniement du pack office et des outils digitaux.

Sens du détail, organisation, anticipation et diplomatie sont les qualités requises.

Très beaux locaux situés à quelques minutes de la station Les Sablons Ligne 1

Poste en présentiel

Salaire entre 45 et 55K€ sur 12 + variable selon profil

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet d’Orthodontie (Neuilly-sur-Seine) un(e): Office Manager Bilingue Anglais H/F Véritable bras droit du médecin, vous aurez en charge la bonne gestion de son cabinet, de sa patientèle et de l'équipe. **Vos missions seront les suivantes**: -...


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  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous occuperez un poste stratégique à double casquette, combinant des missions d'assistanat de direction et de communication interne, avec une forte dimension internationale. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion d'un agenda complexe et organisation des déplacements, Organisation de réunions et rédaction...


  • Neuilly-sur-Seine, France AFFIX FORMATION Temps plein

    **Hôte / Hôtesse d’accueil bilingue anglais H/F** Dans le cadre d'une préparation opérationnelle préalable à l’emploi l’hôpital Américain de Paris est à la recherche d’un hôte / hôtesse d’accueil bilingue anglais H/F en CDI. Une formation de 400 heures est assurée par le centre de formation SN AFFIX avant le CDI. **À propos de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet d’Orthodontie (Neuilly-sur-Seine) un: Hôte Standardiste Bilingue Anglais H/F **Missions**: - Accueil téléphonique des patients (200 appels/jour). - Accueil physique (120 patients/jour). - Création et mise à jour des dossiers...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet médical (Neuilly-sur-Seine) un: Hôte(sse) d'accueil Standardiste Bilingue Anglais H/F **Missions**: - Accueil téléphonique des patients (200 appels/jour). - Accueil physique (120 patients/jour). - Création et mise à jour des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet d’Orthodontie (Neuilly-sur-Seine) un: Hôte Standardiste Bilingue Anglais H/F **Missions**: - Accueil téléphonique des patients (200 appels/jour). - Accueil physique (120 patients/jour). - Création et mise à jour des dossiers patients. -...

  • Assistante Bilingue

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à** Neuilly sur Seine** **(92)**, un **Assistant de direction H/F.** - Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; - Assurer le suivi...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein

    **OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...