Assistant(E) Medico-administratif

il y a 1 semaine


Eaubonne, France Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Fonction : AMA (assistante médico-administrative)

Service : UGA

Position hiérarchique : Ama référente, Coordinatrice des secrétariats médicaux

Position fonctionnelle : chef de service, cadre de santé, responsable médical du pôle, cadre supérieur de santé du pôle, directions fonctionnelles, AMA référente

MISSIONS:
Accueil et orientation des patients:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles

Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de les renseigner

Prise de rendez-vous / Gestion des agendas:
A l'entrée du patient:
Vérification sur Easily si des rendez-vous sont déjà prévus ultérieurement sur l'hôpital et, si oui, imprimer la liste de ces rendez-vous pour la transmettre aux praticiens

Vérification de la présence du DPU

Faxer (ou téléphoner) les demandes de rendez-vous internes (et/ou externes)

Au retour des RV demandés/fax (ou par téléphone):

- noter la date de rendez-vous sur l'agenda du poste de soins
- saisir la date sur Easily (observation / évaluation)

A la sortie du patient:
Prévoir le transport de sortie (domicile, EHPAD, SSR)

Prévoir les rendez-vous ultérieurs à la sortie

Préparer les documents de sortie (feuille de sortie, bon de transport, rendez-vous,

ordonnances, bulletin de situation, lettre de liaison)

Gestion des dossiers patients:
Assurer la gestion des DPU : commande, réception, classement du dossier

Transmettre les dossiers demandés pour les différentes consultations ou interventions

Classer les documents dans les dossiers après retour des DPU aux archives.

Saisie et mise en forme de documents (CRH, courriers, certificats, transmission au médecin traitant)

Saisir et mettre en forme les différents courriers ou documents

Gérer les différents courriers du service

Traitement de l'information/documents communiqués:
Envoyer les courriers internes et externes (fax, mail, courriers papiers)

Trier et distribuer le courrier.

Traitement des données:
Impression des listes de codage

Impression du tableau des entrées et des sorties mensuellement

Gestion des stocks:
Gérer les fournitures diverses

Particularités:
Saisie et dispatching de la liste des CV et absences des internes

CONNAISSANCES REQUISES

Bureautique (Word, Excel, Intranet) Easily Hexagone, CLIP 98, Edgenet.

Règles de codages PMSI

Droit des patients, organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Terminologie médicale

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE

Bonne maitrise de l'expression écrite et orale

Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles

Rigueur professionnelle

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

OUTILS BUREAUTIQUES UTILISES

Word, Excel, CLIP 98, Hexagone Web, Easily, Intraveil, Ptah UF, Cyberlab, PACS.

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Amplitude horaire du Secrétariat : 8h30 17h du lundi au vendredi

Temps de travail : 7h24

Bâtiment Breton

Congés à prendre en accord avec sa collègue

**PERSONNE À CONTACTER**

JEANNE ISABELLE

Mme JEANNE Isabelle - Coordinatrice des Secrétariats médicaux
01 34 06 67 98

**ETABLISSEMENT**

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE


  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Eaubonne, France ALIUM CONCEPT Temps plein

    Nous recherchons activement une **Assistante Administrative, **ayant une expérience de 5 ans minimum **dans le bâtiment**. **Alium concept**, est, depuis 15 ans, spécialisée dans la vente, la pose, l’entretien et le dépannage fermetures automatiques et s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers. **Missions**: - _Assister la...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Eaubonne, France JBM médical Temps plein

    **descriptif du poste**: Quels défis enrichissants souhaitez-vous relever comme Assistant-e social-e en établissement médico-social ? Dans un établissement médico-social dynamique, vous interviendrez pour soutenir les personnes en difficulté par votre expertise et engagement - Évaluer la situation des personnes en difficulté en analysant les...


  • Eaubonne, France Planète Gardiens Temps plein

    **Planète Gardiens** est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d'immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à **Eaubonne (95).** La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en **Ile-de-France**. Notre société est organisée autour de 3 pôles: - ** Nettoyage** : entretien...

  • Assistant(E) Customer Care

    il y a 2 semaines


    Eaubonne, France GAMIDA Temps plein

    **Société française de matériel médico-chirurgical localisée à Eaubonne (Val d'Oise), recherche un(e) assistant(e) Customer Care H/F.** Rattaché(e) à la directrice Customer Care, vos missions seront: - Gérer des agendas et organiser des réunions ; - Gérer la coordination des différents évènements internes ; - Participer à l’élaboration...


  • Eaubonne, France EFFICIENCE GARDIENNAGE Temps plein

    Entreprise de sécurité privée située dans le Val d'Oise, nous recherchons une assistante de direction. Missions principales: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Assurer l'ensemble des missions de la gestion administrative et commerciale. - Assister le directeur dans les tâches quotidiennes, les mails, les courriers et la gestion du...


  • Eaubonne, France Studency Temps plein

    L'école de Commerce Studency située en plein coeur de Paris et Boulogne-Billancourt recrute pour le compte de son entreprise partenaire un ou plusieurs alternants(H/F) pour la rentrée 2025 Notre entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du déménagement est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif en Alternance pour renforcer son...


  • Eaubonne, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Athletica est un établissement public de référence dédié à l'accompagnement des sportifs, à la recherche de performance et à l'organisation d'événements à fort impact dans le sport français et international. Tournois, compétitions, activations de marque, événements grand public ou corporate, nous réunissons chaque année des milliers de...


  • Eaubonne, Île-de-France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Premier(ère) assistant(e) de l'Inspecteur de circonscription, vous assurez le secrétariat de la circonscription et la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique (DSDEN),Vous êtes principalement en charge des activités suivantes :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants,...

  • Assistant / Assistante de Vie

    il y a 2 semaines


    Eaubonne, France Pôle Emploi Temps plein

    AMI Services, structure d'insertion par l'activité économique propose des contrats de courte durée(renouvelables) à temps partiel pour occuper des postes d'assistant(e)s de vie. Vos missions consisteront à : - Aider les personnes dans les actes quotidiens de la vie ; - Réaliser des travaux ménagers courants et maintenir l'hygiène dans le logement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Eaubonne, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et...