Assistant Administratif en Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

12-12-2024

Référence

PV n°1199

Contrat

Postes permanents

Date limite

12-01-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**MISSION PRINCIPALE**:
Sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement des procédures R.H.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Vous participez au suivi, pour l’ensemble du personnel de la Direction des Espaces Verts, des : congés, maladies, récupérations, heures supplémentaires, indemnités, badgeage, formations, grèves, frais de missions, stagiaires, mutations internes, restrictions médicales, médailles du travail;
- Vous tenez à jour les organigrammes et les états ;
- Vous préparez les éléments d’astreintes pour les Cadres Techniques ;
- Vous effectuez de la reprographie, de l’ampliation de documents, du classement.

**ACTIVITES ACCESSOIRES**:

- Vous suivez et saisissez les demandes de personnel non permanent ;
- En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une affectation ponctuelle en rapport avec vos compétences.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES:

- Connaissance du statut de la F.P.T.
- Maîtrise de l’outil informatique et logiciels spécialisés (Word - Excel - HR Le Havre - Temptation - annuaire opérationnel - Neeva) ;
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux et des procédures internes.

APTITUDES:
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Sens du travail en équipe ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d’adaptation ;
Rigueur.

**CONDITIONS D’ACCES**:
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : BAC ou BAC pro et/ou expérience confirmée.

FILIERE : Administrative

CADRE D’EMPLOI : Adjoint administratif

**PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE**:
Agent placé sous la responsabilité du responsable du pôle Ressources Humaines.

**JOURS ET HEURES DE TRAVAIL**:
Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires (OAGT)



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