Assistant Administratif

il y a 4 jours

Paris, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international.

Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et dans la sécurité rapprochée, notre Groupe connaît un développement exponentiel et renforce ses équipes avec un assistant administratif H/F pour son site basé à Paris (75).

**Description du poste**:
Hiérarchiquement rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, vous êtes le référent administratif H/F des équipes opérationnelles de Paris.
- Création de poste à temps complet et à pourvoir dès que possible.

Votre principale mission consistera à veiller au bon déploiement de la gestion administrative et d'en assurer le suivi:

- Accueil et gestion des collaborateurs ;
- Traitement administratif ;
- Création des dossiers dans le logiciel Comète ;
- Traitement des demandes diverses ;
- Préparation de cartes professionnelles ;
- Contrôle DRACAR ;
- Gestion des demandes à la Préfecture ;
- Elaboration de rapports.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

La présence physique de l'assistant administratif (H/F) sur les différentes prestations de Paris : évènement sportif, de prestige, journées portes ouvertes etc. est vivement sollicitée.

Vous êtes disponible, ambitieux et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine expansion, alors rejoignez le Groupe

**Profil recherché**:

- 3 ans d'expérience minimum ;
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau ;
- Excellente connaissance du Pack Office ;
- Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les tâches ;
- Discrétion et confidentialité.

La connaissance du logiciel Comète est un atout.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 16 heures

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...