Assistant(E) Chargé(E) D'affaires en Construction

**Intitulé du poste : Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires en Construction**

**Lieu de travail : BARR**

**Type de contrat : CDI**

**Rattachement hiérarchique **:Directeur d’exploitation / Chargé(e) d'Affaires

**Description du poste **:L’Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires en Construction a pour mission principale de contribuer à la bonne gestion des projets de construction, en collaboration avec les équipes sur le terrain et les sous-traitants. Il ou elle assure également le suivi administratif et logistique des différents chantiers en cours.

**Missions principales**:

- **PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)**:

- Rédaction et mise à jour des PPSPS en fonction des exigences réglementaires et des conditions spécifiques de chaque chantier.
- **Gestion de flotte de véhicules**:

- Suivi des entretiens, réparations et rendez-vous de maintenance des véhicules de l'entreprise.
- Gestion des plannings de mise à disposition des véhicules aux équipes.
- **Gestion des plannings**:

- Élaboration et mise à jour des plannings d'intervention des équipes sur les différents chantiers.
- Coordination des différents intervenants pour assurer le bon déroulement des travaux.
- **Préparation des dossiers techniques**:

- Constitution des dossiers techniques nécessaires aux projets.
- Vérification de la conformité des documents administratifs et techniques avec les exigences des projets.
- **Préparation des situations de travaux**:

- Réalisation des documents nécessaires pour le suivi financier des projets.
- Préparation des situations mensuelles de travaux en coordination avec les équipes chantier.
- **Surveillance de l’avancement des travaux**:

- Suivi de l’évolution des chantiers et contrôle du respect des délais.
- Signalement des éventuels problèmes ou retards à la hiérarchie.
- **Suivi de SAV (Service Après-Vente)**:

- Gestion des réclamations et suivi des interventions après livraison des chantiers.
- Organisation des interventions correctives en collaboration avec les équipes techniques.
- **Rédaction de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)**:

- Constitution des dossiers DOE en fin de chantier.
- Mise à jour des documents et plans pour garantir la conformité aux travaux réalisés.
- **VGP (Vérification Générale Périodique)**:

- Organisation des contrôles périodiques obligatoires des équipements et matériels de chantier.
- Suivi des rapports et mises en conformité des équipements.
- **Consultation fournisseurs et sous-traitants**:

- Recherche et consultation des fournisseurs pour l’approvisionnement en matériel et matériaux.
- Recherche de sous-traitants et coordination avec eux pour les prestations spécifiques.

**Profil recherché**:

- Formation en gestion de projet, BTP ou équivalent.
- Connaissances des réglementations du secteur du bâtiment.
- Rigueur, organisation, et capacité à prioriser les tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents intervenants.
- Une expérience similaire dans le secteur du BTP serait un plus.

**Compétences requises**:

- Bonne capacité rédactionnelle (PPSPS, DOE).
- Connaissance de la gestion de flotte de véhicules.
- Maîtrise des plannings et des outils de gestion de projet.
- Aptitude à négocier avec les fournisseurs et sous-traitants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 259,71€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel