Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Le Havre, France Association YSOS Temps plein

Nous recrutons : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

CDI

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l’assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
Ø **Standard téléphonique**

Ø **Travaux administratifs**:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils )
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

Ø **Logistique**:

- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs

Ø **Gestion des entrées et sorties**:
Ø **Gestion locative**:

- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance

**Compétences requises**:

- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.

**Capacités requises**:

- Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.

**Formations **:BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 852,00€ à 2 165,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Le Havre, France Administrateur de biens Temps plein

    Réseau d'administrateurs de biens recherche pour son agence de Bonnières un(e) chargé(e) d’accueil / assistant(e) de gestion. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Accueil physique des clients - Réception et traitement des appels téléphoniques - Réception et transmission des réclamations aux services concernés -...


  • Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans...


  • Le Havre, France RxTransport Temps plein

    **RX Transport recrute !** **Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion/ administratif en contrat d’alternance (1 an)** **Vos missions**: **Rattaché(e) à l’assistant de direction vous assurez les missions suivantes**: ** Support à la gestion de l'administration du personnel : contrats de...


  • Le Havre, France Groupe Bayi Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre site Technique Diesel à Alençon: **Un/e Assistant de Gestion Pièces Automobiles** Rattaché au Directeur, vos principales missions sont: - Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraison - Facturation de fin mois - Suivi de caisse - Création des comptes clients - Saisie...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...


  • Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...


  • Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION H/F Description Notre agence SOS INTERIM Le Havre recrute un nouveau talent pour l'un de nos clients.Rattaché au Responsable Contrôle de gestion au sein de l'équipe administrative en place, vous aurez comme mission : - Saisir et contrôler les données liées à l'analyse financière des marchés - Mise à jour des...


  • Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    BIOFAIR Nutrition est une entreprise normande à taille humaine spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques biologiques dans le secteur bio et de la santé. Actuellement en forte croissance, nous recherchons notre assistant(e) administratif H/F. De formation supérieure (Bac +2), vous avez, dans l'idéal, une première...

  • Assistant de Gestion Bâtiment

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise de...


  • Le Havre, France Elle & Vire Temps plein

    Achat **Contrat**: Stage/Alternance **Durée**: 2 ans **Missions** Rattaché(e) au service Achats, vous aurez en charge les missions suivantes: - Maintenir à jour les bases de données informatiques - Assurer la mise à jour - Saisir les réclamations - Gérer les contrats de - Assurer le relais **Profil requis** Formation recherchée Assistant(e) de...