Secrétaire Du Bâtiment

il y a 1 semaine


La Crau, France Agence PROvidence Temps plein

Nous recrutons pour le compte de notre client d'un/une secrétaire du bâtiment.

Vous assistez l'ensemble de l'équipe, en l'occurrence, conducteur de travaux, bureau d'étude et direction, pour effectuer les tâches suivantes:

- Standard téléphonique, courrier, factures, contrats, bon de commande...., accueil téléphonique et physique de l'établissement.
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, sous traitants, encaissements, et établissement des factures et des bons de commandes fournisseurs.
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes.
- Réception, traitement et diffusion des courriers, transmission, envoi du courrier, préparation des déclarations de sous traitances (contrat, DC4, demande des attestations sociales et fiscales). Saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, plus transmission des messages aux personnes à l'extérieur en cas d'urgence.
- Pointage, vérification des factures fournisseurs et des sous traitants, pour effectuer les paiements.
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements des conducteurs de travaux, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes.
- Demande et clôture des cautions bancaires.
- Classement générale de pièces administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Comptabilité générale.
- Gestion administrative et technique du secrétariat.
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire).
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter ses correspondants.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 5 jours


    La Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge : - la gestion et le suivi administratif de dossiers, en bac-office (devis, facturations, transmissions des pièces administratives,...) - l'organisation générale de la structure (mails, appels,...), - la participation à des visites de chantier,... Vous devez être mobile et expérimenté(e). -...

  • APPRENTI CAP MAV

    il y a 7 jours


    La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CFA du Bâtiment Aix-En-Provence Temps plein

    Entreprise partenaire du CFA du Bâtiment de Toulon recrute un APPRENTI CAP MAV H/F en Apprentissage.

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 jours


    La Rochelle, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit**, spécialiste français de la **rénovation de l’habitat** recherche ses **talents** de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui **notre futur Assistant d'Agence Habitat H/F**pour notre agence ! **Rejoignez notre équipe dynamique !** Au sein d’une équipe de passionnés, vous...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines


    La Farlède, France MIROITERIE VAROISE Temps plein

    **À propos du poste** La MIROITERIE VAROISE, spécialisée dans l’intervention après sinistre en vitrerie, serrurerie, plomberie, électricité, menuiserie et peinture dans le Var, recherche un ou une Secrétaire commercial(e) et standardiste. Ce poste consistera à la gestion du standard téléphonique ; l’accueil téléphonique des assurés et des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-de-Guinchay, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD Remplacement congé maternité SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Société dans le secteur du bâtiment (chauffage, climatisation, plomberie), nous recherchons un profil de secrétaire comptable en CDD de remplacement. Les missions sont les suivantes : - Accueillir la clientèle - Saisie des factures fournisseurs - Saisie des fiches d'heures journalières -...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours


    La Ricamarie, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire ayant des connaissances dans le bâtiment afin de répondre aux appels d'offres. Travail uniquement administratif, possibilité de travail hybride, horaires adaptables. Vous devez obligatoirement connaître les procédures de réponses aux appel d'offres du secteur du bâtiment. - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Roche-Jaudy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS GUINGAMP, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver le poste qui vous convienne ! Spécialiste du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte de notre entreprise cliente partenaire : un / une secrétaire dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    **À propos du poste** SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR recherche pour son antenne de La Londe un(e) Secrétaire Médical(e) à mi-temps (0.50 etp) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. **Responsabilités** - Préparation des ordonnances informatiques à valider par le médecin - Transcription des PPS/CRS/staff (en lien avec l'idec) - Suivi : staff, réévaluation...


  • La Courneuve, France pole santé du soleil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre structure, en assurant un accueil de qualité et une gestion efficace des dossiers...