Responsable Du Système D’information Et de

**BECOMTECH**

BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l'informatique et le numérique.

À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH initie les filles aux métiers du digital et fait grandir une communauté d’Ambassadrices à travers ses 4 programmes : JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH.

JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive au numérique, pour les filles entre 14 et 17 ans. Il vise à faire découvrir les métiers du numérique, à lever les freins à l’orientation et permettre aux filles d’élargir leurs horizons.

Les filles ayant participé à JUMP IN TECH poursuivent l'accompagnement de l'association dans le cadre du programme AMBASSADRICES, qui accompagne le développement de leurs compétences numériques, leur engagement pour la mixité dans le numérique et le développement de leur leadership. Le rôle de la communauté des AMBASSADRICES BECOMTECH : inspirer, développer, transmettre, révolutionner

Le programme BECOMLEADER agit comme un incubateur de projets intrapreneuriaux qui permettent le développement du leadership des Ambassadrices porteuses d’initiatives innovantes au profit de leur communauté.

Le programme TOGETHER IN TECH soutient la réussite des étudiantes ayant fait le choix d’une filière informatique ou numérique et accompagne des actions pour faire avancer la culture de l’égalité dans les établissements du supérieur.

Les pratiques d'intelligence collective sont ancrées dans le collectif de travail et l'association est organisée en gouvernance partagée. Cette organisation vise à renforcer le pouvoir d'agir des Ambassadrices BECOMTECH au sein de l'association.

En fort développement territorial, l’association mène ses programmes dans 4 régions en France et a entamé une deuxième phase de changement d’échelle. En parallèle, de nouvelles expérimentations seront menées.

Nous recherchons **un.e responsable du système d’information.**

**Missions**

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice et travaillerez avec les 4 responsables qui seront vos « clients internes » : partenariats, projets, communication, administration et finances. Ces missions interviennent dans le cadre d’un développement rapide de l'association ces dernières années qui rend nécessaire l’adaptation de son système d’information à sa stratégie de développement.

Vous aurez pour missions:
**Gestion et évolution du système d'information**
- Inventaire, gestion et mise à jour des outils informatiques
- Gestion des comptes utilisateur et des droits d’accès
- Garant de la conformité RGPD
- Renforcement de la sécurité informatique et mise en place de bonnes pratiques SI
- Amélioration continue et évolution du SI: réduction du nombre d’outils, harmonisation des usages, renforcement des processus internes
- Support technique pour les logiciels et le matériel et formation des utilisateurs.ice.s

**Gestion** **du** **parc** **informatique** **et** **du** **réseau**
- Inventaire, suivi et maintenance de premier niveau de 25 ordinateurs sous windows pour l’équipe salariée et 125 postes utilisés ponctuellement pour les bénéficiaires des formations
- gestion du réseau dans les bureaux de l’organisation et tests pour les lieux de formation
- Gestion des autres matériels informatiques: imprimantes, téléphonie etc.
- Suivi du budget informatique et des facturations des prestataires

**Déploiement de nouveaux outils CRM et gestion de projets au service de la stratégie de développement de l’association**

**❖ Gérer les phases de cadrage des exigences fonctionnelles et le choix des solutions**:

- Écouter les demandes et les besoins des utilisateurs internes
- Participer à la collecte des exigences, les prioriser et les traduire en cahier des charges
- Définir les feuilles de route fonctionnelles (user stories) à l'usage des développeurs ou des prestataires externes
- Développer les parcours utilisateurs
- Mener des consultation et choisir les solutions à implanter en intégrant l’analyse des coûts

**❖ Garantir l'implantation et la qualité des outils développés**
- Construire des scénarios de tests
- Tester les fonctionnalités et s’assurer qu’elles fonctionnent correctement
- Assurer la cohérence du backlog des fonctionnalités, en garantissant son avancement

**❖ Gestion de la mise en place et l'utilisation des solutions en interne**
- Participer à la priorisation des fonctionnalités et à l'élaboration de la feuille de route
- Suivre et contrôler les délais et les coûts des projets
- Promouvoir la gestion du changement parmi les membres de l’équipe
- Participer à la formation et l’animation des équipes en interne
- Mesurer l'impact des nouvelles solutions et fonctionnalités et analyser leur utilisation
- Recueillir les commentaires et s'assurer que la solu