Chargé.e D’accueil Et Administratif Cdd Temps

France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité économique, innovation sociale, accès à la cultureDe l’émergence au changement d’échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise.

Notre démarche est fondée sur trois leviers d’action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine.

**Descriptif du poste**

Basé(e) à Bordeaux (33), vous couvrirez le territoire de la Gironde et vos missions seront les suivantes:
**Gestion de l’accueil**:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l’association sur le site de Bordeaux
- Assurer le standard téléphonique de l’association et du le transfert des appels vers les interlocuteurs sollicités
- Réaliser la prise d’information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l’association
- Évaluer le degré d’avancement du projet en recueillant toutes les informations nécessaires et assurer les orientations en conséquence
- Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils
- Transmettre les informations aux chargés de Mission

**Gestion administrative**:

- Assurer et contribuer à la gestion administrative du Directeur Général
- Traiter le courrier arrivant sur site, envoi de bordeaux par recommandé et réception des colis
- Appuyer logistiquement l’organisation des réunions sur le site de Bordeaux
- Assurer la gestion des ressources matérielles courantes : commande et suivi des consommables sur le site de Bordeaux (petites fournitures de bureau, cartouches de toner, café, etc) et des équipements informatiques et téléphoniques sur le site de Bordeaux
- Veiller à la conformité des équipements de sécurité sur le site
- Assurer le suivi des adhésions des membres de l’association
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents
- Rédiger divers documents

**Profil recherché**

**Formations & expérience**
- Formation supérieure (bac +4/5) dans les filières finance / gestion d’entreprise / entrepreneuriat apprécié ;
- Expérience minimum de 3 ans dans l’accompagnement financier des entreprises, le financement ou dans l’audit d’entreprise.

**Compétences & aptitudes**
- Bonne connaissance du monde entrepreneurial, de l’économie, de la finance et de la gestion d’entreprise ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Fortes qualités relationnelles : qualités d’écoute et d’animation, capacité à interroger, faire des liens ;
- Capacité et attrait pour la prise de parole en public ;
- Sens de l’organisation et rigueur, réactivité et sens de l’initiative.

En raison de déplacements fréquents en Gironde, le permis B est exigé.
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Bordeaux, proche gare Saint-Jean ;
- Déplacements réguliers sur la Gironde ;
- Type de contrat : CDI, 35 heures de travail hebdomadaires sur 4.5 jours, statut non-cadre ;
- Télétravail partiel possible ;
- Rémunération : entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel en fonction de l'expérience, mutuelle groupe, Tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 15 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Déplacements fréquents