Assistant Administratif

il y a 3 jours

Fréjus MY BS - MY BUSINESS SCHOOL Temps plein

Dans le cadre de son développement, My Business School, école de commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, et filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus.

Dans le cadre de vos missions, vous devrez:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé,
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants,
- Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo),
- Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes, (Entreprises, Opco, équipe pédagogique),
- Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre (Apprentissage, Professionnalisation, Initial),
- Contrôler l'assiduité des apprenants et leur tenue au sein du Campus,
- Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal.

CULTURE D'ENTREPRISE

Vous êtes à la recherche d'une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d'évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer le groupe My Ambition, avec My Business School c'est avant tout rejoindre un groupe de passionnés qui partage une même culture d'entreprise tournée vers la convivialité, ainsi que la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie possible à nos collaborateurs:

- Cadre de travail agréable
- Challenges avec récompenses à la clé
- Happenings festifs tout au long de l'année

Le poste prévoit une base de 35 heures hebdomadaires (+ 4 heures supplémentaires hebdomadaires majorées).

Profil recherché:
De formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle significative en assistanat/gestion. Vous avez idéalement déjà côtoyé le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation continue, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché. Vous avez une certaine maîtrise du contexte législatif de l'alternance (contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation, etc.).

Vos qualités:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Fréjus Actual Temps plein

    L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F). Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions : - Assurer le back-office commercial, - Réceptionner et traiter les commandes clients, - Transmettre les commandes au dépôt / service logistique, - Établir les bons de livraison et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Fréjus Actual Temps plein

    Entreprise :Notre client est connue sur le secteur de Fréjus pour son domaine de Grossiste Cadeaux, souvenirs, céramiques, textiles.Description du poste :L'un de nos clients est actuellement à la recherche d'une Assistante Administratif (H/F).Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous aurez pour missions :- Assurer le back-office...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Fréjus SOFOVAR Temps plein

    **MISSIONS** Au sein de notre site de déchets dangereux, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil clients - Faire le retour de bons sur le logiciel ECOREC - Gestion des entrées et sorties des déchets - Gestion du stock théorique et réel - Gestion des CAP (Certificat d’Acceptation Préalable) clients/filières -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Fréjus CONTOUR Temps plein

    Entreprise française, **Contour Paris** est une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de **solutions esthétiques ultras innovantes** dans le domaine de la dermatologie. Nous avons la volonté de devenir le **leader** dans la fabrication et la vente d’appareils de **body contouring**. A la pointe de la technologie, nous avons...

  • Assistante Administrative des Ventes H/F

    il y a 23 heures

    Fréjus Temporis Temps plein

    TEMPORIS Fréjus recrute Dans le cadre de notre recrutement pour un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer leur équipe. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le suivi des clients. Missions principales: Gestion et suivi des commandes clients (de la...

  • Assistante Administrative des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Fréjus Temporis Interim Temps plein

    TEMPORIS Fréjus recrute Dans le cadre de notre recrutement pour un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer leur équipe. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le suivi des clients. Missions principales: Gestion et suivi des commandes clients (de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    83600 Fréjus CFA La Fabrik - Tête d'Affiche Temps plein

    _URGENT!!!! Assistant administratif H/F en alternance _ **La Fabrik, Ecole Supérieure de Commerce **recherche pour son partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS GPME (Gestion de la PME-PMI) 2ème année. Vos missions: - Le traitement administratif de dossiers - La gestion des plannings -...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES VENTES H/F

    il y a 4 heures

    Fréjus Temporis Temps plein

    TEMPORIS Fréjus recrute!!!! Dans le cadre de notre recrutement pour un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour renforcer leur équipe. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le suivi des clients. Missions principales: Gestion et suivi des commandes clients (de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Fréjus Service Bobinage Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique au cœur de l’industrie !** **Service Bobinage**, société multiservice spécialisée dans le **diagnostic, le dépannage, le remplacement et l’installation de tous types de pompes et moteurs électriques**, recherche **son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturier(e)**. Intégré(e) à un groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fréjus Vikings Recrutement Temps plein

    Situé aux abords de Port-Fréjus, notre casino propose une salle de jeux composée de machines à sous, jeux électroniques et tables de Black Jack, un restaurant est également ouvert 7/7 jours. Tout au long de l’année, le casino de Fréjus propose à ses clients de nombreux spectacles, conférences, expositions en partenariat avec le théâtre le Forum...