Coordinatrice / Responsable Administrative (H/F) - Cabinet Dentaire Bellevue

il y a 2 semaines

VilleneuvelèsAvignon, France Cabinet dentaire Bellevue Temps plein

**Le cabinet**
Dans le cadre de son développement, notre cabinet dentaire libéral multidisciplinaire (omnipratique, orthodontie, pédodontie, chirurgie et autres spécialités) situé à Villeneuve-lès-Avignon (30), à seulement 10 minutes du centre d'Avignon, recherche une **Coordinatrice / Responsable administrative H/F** pour compléter son équipe dynamique, consciencieuse et bienveillante.
Notre équipe se compose de **5 praticiens**, **5 assistantes dentaires** et **2 secrétaires médicales**.

**Le poste**
Vous bénéficierez d’un **confort d’exercice exceptionnel** dans un cabinet ultra-moderne de plus de **300 m²**, équipé de technologies de pointe.
La coordinatrice / responsable administrative jouera un rôle central dans la gestion quotidienne et stratégique du cabinet, ainsi que dans la qualité du service rendu à nos patients.

**Vos missions principales**:

- Gestion et formation continue de l’équipe de secrétaires ;
- Organisation et optimisation des plannings et agendas ;
- Gestion de la facturation et des règlements (notamment tiers payant CPAM et mutuelles, échéancier de paiement (dont ALMA), préparation des remises) ;
- Suivi des devis transmis aux patients (relance, signature des devis et consentements, etc.) ;
- Gestion des retours patients : communication, résolution des problèmes, suivi de la satisfaction ;
- Supervision globale de l’équipe administrative ;
- Gestion des services généraux ;
- Participation à des projets d’amélioration continue du cabinet.

**Précisions importantes**:

- Poste **100 % administratif**, sans intervention clinique.
- Parking à disposition de l’équipe.

**Profil recherché**
Pour réussir dans ce poste, les qualités suivantes sont indispensables:

- **Rigueur**, **motivation**, **réactivité**, **autonomie**, **dynamisme**, **sourire**, **empathie**, **ponctualité**, **flexibilité**, **discrétion**, et respect du secret professionnel.
- Vous possédez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.

**Expérience requise**
Une première expérience significative et réussie en tant que **coordinatrice** ou **responsable administrative** dans un cabinet dentaire est indispensable.

**Rejoignez-nous **
Envoyez votre **CV** pour intégrer une équipe où compétence, bienveillance et qualité de service sont au cœur de notre pratique.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-lès-Avignon, France Cabinet dentaire Bellevue Temps plein

    **Le cabinet** Dans le cadre de son développement, notre cabinet dentaire libéral multidisciplinaire (omnipratique, orthodontie, pédodontie et autres spécialités) situé à **Villeneuve-lès-Avignon (30)** recherche un(e) **secrétaire médical(e)** pour renforcer son équipe dynamique, consciencieuse et bienveillante. **Le poste** Vous évoluerez dans...

  • Secrétaire Dentaire en Alternance

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Clinique dentaire Jean Jaurès Temps plein

    Le cabinet dentaire du breucq recherche une secrétaire dentaire pour être responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans notre cabinet dentaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe médicale pour garantir un fonctionnement efficace du cabinet. La structure est composée de 6 salles de soins et d'un bloc...

  • Adjoint(E) à La Coordination Dentaire

    il y a 14 heures

    Avignon, France Aésio Santé Méditerranée Temps plein

    AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services de soins et d'accompagnement. Organisme privé à but non lucratif, AESIO Santé Méditerranée, propose une offre de santé couvrant les soins dentaires, l’optique et l’audition. 1er acteur dentaire du Vaucluse, gestionnaire de magasins Ecouter Voir, notre mutuelle poursuit son...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 jours

    Avignon, France centre dentaire allodent Temps plein

    Assistant(e) Dentaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable de fournir une assistance au fauteuil. Responsabilités: - Travail à 4 mains - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Maintenir la confidentialité des...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 16 heures

    Avignon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’études? Vous désirez vous orienter dans un secteur qui recrute? **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Avignon, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut’ recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire d'Avignon (84). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d’évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c’est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Avignon, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut’ recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire d'Avignon (84). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d’évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c’est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 4 jours

    Avignon, France Mut'Est Temps plein

    La Mut' recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire d'Avignon (84). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est : - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes expérimentés. -...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 3 semaines

    Avignon, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire d'Avignon (84). Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d'évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c'est : - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes expérimentés. -...

  • Assistant.e Dentaire ou Aide Dentaire

    il y a 2 semaines

    Essey-lès-Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie composé de deux praticiennes, recherche un.e assistant.e dentaire H/F (diplômé.e) ou un.e Aide-dentaire expérimenté.e H/F (si non-diplômé.e - expérience minimum 1 an) afin de compléter l'équipe. Vos missions : - Assister les docteurs au fauteuil - Faire de la stérilisation - Expliquer les appareils aux patients Vous...