Assistant Administratif

**L’IDA GUSTAVE BAGUER,** est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé.

**Missions **:Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat des cadres d’unité et les assiste dans la gestion et l’organisation administrative de leurs services et/ou sections.
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Mission d’assistance auprès des cadres d’unité susmentionnés**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en forme les courriers, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales,
- Recenser au quotidien les absences des jeunes, demander aux parents les justificatifs d’absence et les saisir sur le logiciel Mediateam,
- Réceptionner les écrits professionnels et les communiquer au référent Mediateam une fois validés par les cadres,
- Saisir sur le logiciel EDT les différents éléments nécessaires à la construction des emplois du temps,
- Tenir le planning des réunions et du rendu des écrits (ESS, PI, synthèses, GAP, stages, examens ),
- Suivre les plannings des professionnels (absences, formation, déplacements ),
- Diffuser et/ou afficher les documents à destination des Professionnels des Unités,
- Réaliser les trombinoscopes des jeunes,
- Suivre et contrôler les conventions de stage des jeunes.
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Mission d’assistance auprès des élèves et des familles**:

- Assurer les relations avec les familles (échanges téléphoniques, accueil en salle d’attente),
- Assurer l’accueil des jeunes ou de leur famille pour la résolution de divers problèmes (stage d’admission, problématiques liées au transports, absences ).

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme niveau 4 ou niveau 5 et vous disposez d’une une solide expérience en assistanat administratif. Diplomate, ouvert(e), le travail en équipe et en transversalité est une évidence pour vous.

**Compétences particulières**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les différents outils informatiques,
- Connaitre l’environnement médico-social.

La maitrise des logiciels MEDIATEAM et EDT est un réel atout.

**Savoir-être**:

- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui,
- Avoir une capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches notamment dans les situations de crises),
- Être disponible pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service,
- S’impliquer dans la vie de l’établissement (groupes de travail, réunions plénières),
- Être capable de transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de process),
- Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants.

**Mode de recrutement** : Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois (Renouvelable). Fonction Publique Hospitalière. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Corps **:Adjoint administratif - Catégorie C

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Poste basé à : ASNIERES-SUR-SEINE (92)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-225

Qui sommes nous ?

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).