Secrétaire Médicale Emh Et Gastro

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières.

Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l’art de vivre méditerranéen.

A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.

**Mission**:
**ORGANISATION DU TRAVAIL**:
Temps partagé entre l’équipe mobile hépatites (matin) et secrétariat de gastro-entérologie (AM) pour la frappe.

**Quotité hebdomadaire : 36 H de jour. Nombre de RTT : 5.

Horaire journalier : 8h30 - 12 h00 / 12h30 -16h12 (pause repas de 30mn).

Cycle: 2 semaines.

Repos : fixes.

Modalités de planification des Congés : 25 jours de congés annuels, plus 2 jours de hors saison et un jour de fractionné, si droits ouverts, planifiés par le cadre avec l’ensemble du GRADE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE du SERVICE de GASTRO-ENTEROLOGIE.

**FINALITE SPECIFIQUE DU POSTE**:

- Accueil téléphonique,
- Accueil des patients,
- Gestion du dossier patient et de l’information:

- Réaliser la répartition et le classement des documents.
- Création et gestion du dossier patient EMH.
- Assurer la complétude du dossier patient.
- Saisie des courriers.
- Traitement des dossiers et documents médicaux (classement),
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant le(s) patient(s),
- Coter les actes sur Crossway®(actes IDES EMH/PASS/UCSA),
- Gérer les rendez-vous du Dr REMY et des infirmiers de l’EMH (PASS-UCSA-GASTRO),
- Organisation des hospitalisations de jour des patients de l’EMH,
- Organiser les réunions:

- Les réunions du service et traiter les comptes rendus,
- Organiser les sessions de formation (journées de rencontres de l’EMH : envoi des invitations, préparation des présentations par Power Point, accueil des participants )
- Préparation et participation aux RCP mensuelles : Invitations médecins - Fiches RCP
- Organisation des « sorties camion » = logistique - relation avec les différentes structures.
- Réalisation du bilan annuel d’activité en partenariat avec le reste de l’équipe,
- Enregistrement journalier de l’activité des IDE (enregistrement journalier),
- Gestion des consommables : stock de Test Rapide à Orientation Diagnostique, matériel nécessaire aux IDE,
- Liaison entre l’EMH - le service de Gastro (Dr REMY) - les structures internes et externes,
- Gérer la communication concernant les activités de l’EMH (affiches, journées, flyers,) Relation avec le service Communication du CHP,
- Travail avec tous les professionnels en lien avec l’EMH:

- En interne:

- Les IDE de l’équipe mobile.
- les interservices hospitaliers : la Gastro-Entérologie, l’UCSA, l’UMCRA, la PASS, le service d’Addictologie.
- le DIM, le service Informatique.
- la service de communication.
- En externe:

- les associations des patients, travailleurs sociaux, les professionnels de santé, responsables et IDE des structures extérieures au CH.

**Profil**:
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
Connaissances toutes celles prévues au profil de poste générique GRADE ASSISTANTE MEDICO-ADMNISTRATIVE.
- Connaissance des droits des patients.
- Maîtrise du vocabulaire médical.
- Communication / Relations professionnelles:

- Connaissance de l’hôpital et de son organisation.
- Connaissance de la réglementation hospitalière.
- Connaissance des outils bureautiques (WORD, EXCELL, POWER POINT, PUBLISHER).
- Connaissance de langues étrangères si possible (anglais, espagnol,).

Savoirs Faire Opérationnels cf profil de poste générique GRADE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE.
- Savoir écouter et reformuler les demandes.
- Savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Savoir utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus.
- Savoir rechercher le bon interlocuteur.
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Savoir synthétiser, analyser un flux d’information et prioriser les activités.

Savoirs Faire Comportementaux cf profil de poste générique GRADE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE.

L’assistante médico-administrative devra particulièrement faire preuve d’autonomie, de rigueur, de cohésion d’équipe faire un rapport régulier de son activité auprès du médecin coordinateur de l’équipe mobile hépatites