Responsable Du Bureau Des Masters

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: UFR Médecine Montpellier **Environnement de travail**: La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier. En 2023- 2024, plus de 13280 étudiants sont inscrits (tous sites confondus). Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d’Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l’unité pédagogique médicale, l’IURC et celui de Nîmes). 2600 étudiants ont un enseignement dispensé sur le campus Santé d’ADV. A l’heure actuelle, 160 personnels administratifs et 433 enseignants se répartissent sur l’ensemble des sites. Outre une activité d’enseignement classique, de nouvelles méthodes d’apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d’apprentissage en simulation. De plus, la présence d’un laboratoire d’anatomie et d’un plateau technique expérimental constituent d’autres spécificités de gestion du site et des équipements. **Mission**: Mission principale : Sous l’autorité et en lien avec la Directrice Administrative de l’UFR Médecine Montpellier-Nîmes et la doyenne de l’UFR; le responsable du bureau des Masters et Relations Internationales propose, définit et met en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu’à la gestion des relations internationales. Assurer la responsabilité du bureau dédié aux formations de masters ainsi qu’à la gestion des relations internationales de la faculté. - Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de scolarité - structurer et organiser le travail de l'équipe - faire respecter les délais et les procédures - veiller à l'harmonie du bureau et favoriser le travail en équipe > Superviser la gestion de la scolarité, des examens, des enseignements des formations de masters - superviser l'organisation et le bon déroulement des enseignements, des examens (logistique, équipe administrative, sujets, surveillances) et des résultats - veiller au respect des règles des examens (charte des examens) - veiller au respect des Modalités de Contrôles des Connaissances (MCC) et participer à leur élaboration - veiller à la sécurisation des sujets d'examen (SIDES et papier) - veiller au respect des calendriers et des échéances d'une scolarité - se coordonner avec les équipes scolarité du site de Nîmes et les antennes universitaires > Superviser la gestion des programmes d’échanges internationaux - veiller au suivi des étudiants IN et OUT - établir des bilans pluriannuels des étudiants en échange - être l'interlocuteur privilégié de la Direction centrale des Relations Internationales de l’université - organiser l’accueil des délégations si besoin avec le service de Communication de la faculté > Être en charge de missions de scolarité - accueillir et renseigner les étudiants en continu (physique, téléphonique et courriel) - organiser les commissions pédagogiques, les commissions de validation des sujets des examens et les jurys de délibération - participer à l'élaboration du calendrier des examens des masters en lien avec les autres chefs de bureau du service - organiser la logistique de la délivrance des copies des examens auprès des enseignants après chaque épreuve - assurer le suivi des étudiants entrants et sortants par transferts, en césure - assurer la modélisation d'Apogée : créer les nouvelles structures en