Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique**recherche pour son **Service** **d'Ouverture de Mesures basé à Saint Herblain**:
**UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)**

Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44

Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant.e Administratif.ve H/F»

Après une phase d’intégration, vous serez chargé.e d’assurer l’accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.

Sous l'autorité du responsable de service, l'assistant.e réalise des tâches administratives et d'assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l'accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d'analyse de la pratique.

**Votre mission principale ?**
- Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux,),
- Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite ) à la demande du MJPM,
- Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
- Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité,)
- Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales,),
- Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances,) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux,),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
- Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations,),
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
- Participer à la gestion de l’accueil et du standard selon le planning défini,
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste.

**Spécificités SOM et ouvertures de mesures en antenne**
- Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur
- Consulter et scanner les informations des dossiers du TI
- Créer le dossier et renseigner UNIT
- Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne protégée

**Sans oublier votre équipe...**
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judicaire ainsi que les service supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
- Vous vous saisissez des temps d’échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d’équipe, analyse de la pratique et bien plus)
- Vous rendez compte à votre responsable de secteur

**Vous vous retrouvez dans cette description ?**
- CONDITIONS REQUISES _
- BTS secrétariat exigé- BTS SP3S souhaité
- Expérience de secrétariat exigée - 3 ans minimum
- Expérience dans le secteur sanitaire et social appréciée
- Bonne maîtrise du pack office
- Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe
- Discrétion et dynamisme

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 601,00€ à 2 429,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/06/2025