Assistant Coordination Appel D'offres

il y a 1 jour


Paris, France Page Personnel Temps plein

Votre mission sera d'élaborer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d'offres. Vous travaillerez en collaboration avec les différentes directions et les partenaires externes.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- Appuyer les Responsables de Production des offres tout au long du processus, à travers notamment la création des répertoires de travail, codes affaires, devis, checklist, l'interaction avec les plateformes de marchés publics (téléchargement des DCE, alertes modifications de consultations, dépôt de questions, dépôt des offres ) et la mise en signature des documents,
- Créer, contrôler, compiler les dossiers administratifs, et solliciter les partenaires externes,
- Gérer la boîte mail et le calendrier de la coordination des offres,
- Planifier et participer aux Revues des Offres et des Contrats (ROC), établir et diffuser les relevés de décisions,
- Alimenter et mettre à jour les bases de données liées aux appels d'offres (base de données administratives du Groupe et des partenaires),
- Dans le cadre de l'évaluation des tiers, vérifier/évaluer la conformité des clients et des partenaires.

Ce poste est fait pour vous, si : Vous avez au moins une première expérience acquise sur des missions équivalentes ; vous avez un niveau anglais courant à l'écrit et à l'oral et je maîtrise des outils collaboratifs : Office 365, dont Excel, Word et Powerpoint et des outils de présentation Adobe Indesign ; vous avez de bonnes connaissances des procédures liées aux appels d'offres et une excellente capacité de synthèse, vous avez un sens de l'anticipation et de l'évaluation, une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;vous savez vous montrer souple, travailler en équipe mais aussi vous montrer autonome ; vous avez une aisance relationnelle et des compétences de communication.

Notre client est une filiale d'un grand Groupe spécialisé dans le secteur de la construction, il accompagne leurs client sur des projets de rénovation, d'architecture et de programmation.

Ils sont présents en France et à l'international, vous serez au sein des bureaux principaux composés d'environ 100 Collaborateurs.

Rattaché à la direction, vous intégrerez le Pôle Coordination des Offres.

Remboursement transport à auteur de 75%.

Tickets restaurant valeur facial de 10;80€.

Équipe sympathique et bonne ambiance de travail.



  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 2 semaines


    Paris, France TECHEM Temps plein

    Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l’eau, du froid et de l’énergie. Pour accompagner notre forte croissance et notre développement lié l’accroissement futur des prestations dans le domaine de l’énergie, Techem recrute un assistant Appel d’Offres. Nous recherchons au sein de notre Division commerciale un...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant appel d'offres

    il y a 7 jours


    Paris, France Euretudes Temps plein

    À propos de nous Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    **CONTEXTE** - RATP Dev est une filiale du Groupe RATP, troisième opérateur mondial de transports urbains. Nous assurons jour après jour, partout dans le monde, la conception, l’exploitation et la maintenance de réseaux de métros automatiques, bus, tramways et autres modes de transport public. - Avec 70 ans d’expertise sur le réseau ultra-dense de...


  • Paris, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons notre **Alternant Assistant Marketing d'offres et Déploiements F/H** Poste basé à Châtillon (92) Rattaché au Responsable du Pôle Appel d'Offre et Déploiement Partenariats au sein du Département Marketing France, l'Assistant Marketing contribue à la mise œuvre de la stratégie de réponse à appel d’offre et de déploiement de...

  • Assistant(e) appel d'offres

    il y a 1 semaine


    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes accompagne les entreprises dans leurs enjeux RH dans les domaines du BTP, de l'ingénierie et de la santé. En contrat d'intérim, CDD et CDI. Grâce à sa structure à taille humaine, Euretudes offre un suivi personnalisé et des solutions avantageuses pour les intérimaires et les entreprises. Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute...


  • Paris, France ANHTM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant (H/F) chargé d'appels d'offres pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination et de la rédaction des réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que notre entreprise se positionne favorablement sur le marché. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Appels D'offre

    il y a 3 jours


    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Appels d'Offre F/H, sera la gestion administrative de l'ensemble du suivi des réponses aux appels d'offre. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Paris**, recherche un Assistant Appels d'Offre F/H pour un poste en intérim**pour** 1mois prolongeable.** **Missions** -...

  • Assistant Appel d'Offres H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant H/F appel d'offres, vos missions: - Constitution des dossiers et réponse aux appels d'offres - Gestion administrative de l'agence - Gestion de la communication ( gestion du site internet, mise à jour des références) - Organisation des évènements Expérience en...