Assistant de Programmes

_Société foncière cotée spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, nous nous sommes développés sur le marché des bureaux et locaux d’activités._
- La valorisation, le développement et la gestion du patrimoine sont assurés par différents pôles du Groupe, en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une expérience de près de 20 ans dans le développement d’immeubles tertiaires et résidentiels._
- Nous exerçons également une activité d’animation, de coordination, d’administration et de gestion de filiales et sous-filiales._
- Le Groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs._

**Rattaché(e) au service Développement Immobilier en qualité d’Assistant de programmes H/F, votre mission principale sera orientée sur deux axes principaux **:apporter une assistance générale aux Responsables et Directeurs de programmes immobiliers et participer aux opérations sur l’ensemble de leur phase de développement : études, réalisation et livraison.

Les opérations concernent toutes les typologies d’immeubles : bureaux, logements, habitation, activités.

**Au quotidien, vos missions seront les suivantes**:

- Gestion du courrier : fléchage et préanalyse des courriers reçus, rédaction des courriers à envoyer ;
- Gestion des agendas, des appels et des déplacements (Réservations trains, avions, locations voitures, hôtels) ;
- Préparation des rendez-vous et des dossiers ;
- Classement informatique et papier ;
- Interface avec prestataires récurrents : affichages panneaux PC, administrations, huissiers, reprographes ;
- Gestion des appels d’offres, notamment en corps d’état séparés : identification et sollicitation des entreprises, suivi des réponses et relances, réception des offres ;
- Gestion de chantier : analyse des dossiers d’agréments de sous-traitants, échanges avec les entreprises jusqu’à la complétude du dossier et la validation par le responsable ou le Directeur de programmes ;
- Participation à la réalisation de dossiers techniques (descriptif technique sommaire, présentation Powerpoint,) ;
- Réalisation des bons de commande et ordres de service, interface avec le service comptable ;
- Gestion concessionnaire ;
- Echange avec les administrations : services instructeur, dossier agrément,;
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord (appels d’offres, suivi des engagements état des surfaces,) ;
- Opérations de logements : recherche et commande de mobilier/électroménagers selon cahier des charges, échanges avec les artistes et fournisseurs, suivi des livraisons ;
- Réalisation des comptes rendus de réunion ;
- Gestion des demandes de documents des différents services du groupe ;
- Collecte des documents de fin de chantier ;
- Assister le Directement du Développement Foncier dans la rédaction des dossiers de commercialisation pour des nouveaux clients en VEFA ou BEFA ;
- Mise en forme des « descriptifs des dossiers pour chaque programme »
- Rédaction des lettres d’offres et des Mandats (modèles déjà existants)

**Profil recherché**
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat de direction ou de gestion (ou équivalent) et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement réactif ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du service ;
- Votre curiosité vous pousse à vous impliquer pleinement dans vos projets ;
- Vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes qualités rédactionnelles ;
- Le Pack Office n’a pas de secret pour vous
- La maîtrise de l'anglais à l’écrit est indispensable.

**Vous souhaitez rejoindre nos équipes ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel