Responsable Documentation Technique

Le Groupe Socafluid, groupe industriel français, est un acteur majeur de l’automatisation industrielle en France. Créé en 1981 et fort d’une expertise reconnue par ses pairs et ses clients, le groupe a connu un fort développement ces dernières années avec l’intégration de nouvelles filiales. Il est aujourd’hui composé de 4 sociétés expertes, et est implanté à Lyon, Avignon, Paris, Rennes et Poitiers.

Le Groupe Socafluid continue sa croissance en structurant ses services au cœur de la valorisation de ses produits pneumatiques, fluidiques et de préhension qui font la satisfaction de ses clients.

**Dans le cadre du développement croissant du groupe et de la structuration de nos gammes produits, nous recherchons notre futur Responsable de documentation technique / Maquettiste.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Au sein du pôle Marketing et Communication, vous prenez en charge les projets de documentation technique de l’ensemble du groupe, de la récolte de l’information à la diffusion en passant par la création. Vous êtes en charge de la réédition de catalogues d’archivage, la création de nouveaux supports techniques et la mise à la l’image de documents existants.

Vous travaillez en synergie avec:

- La Responsable MarCom pour la structuration des offres / services faisant écho à la documentation produits, l’homogénéité des supports et le respect de la charte graphique mise en place.
- Les référents techniques des sociétés pour la récolte des données et informations produits à intégrer.

Vos missions s’articulent autour de nos 3 grandes collections techniques:
1. Les catalogues techniques de nos grandes familles de produits.
2. Les brochures techniques de nos gammes.
3. Les fiches techniques de nos produits.

Vous intervenez également pour des missions annexes de plans et d’éléments d’étiquetage produits.

Pour la bonne réalisation de ces différentes productions, vous construisez en amont votre planning de projets et priorisez chaque rendu selon les demandes des différents services. À double diffusion, numérique et print, vos réalisations doivent s’adapter au bon canal et respecter la compatibilité de chaque support.

**Missions et responsabilités**

Vos productions sont utilisées autant par nos clients, nos référents techniques et nos commerciaux. Vous êtes le point central de la compréhension de nos produits pneumatiques et fluidiques. Vous intervenez autant dans la réalisation que dans la mise à jour, pour conserver un niveau qualitatif des productions et vous assurer de la justesse des éléments inscrits et diffusés. Vous veillez également à une bonne gestion des productions et de l’archivage documentaire dans une vision d’anticipation et de pérennité.

**Collecte et organisation de l'information**
- Identifier les informations attendues par les demandeurs des documents techniques.
- Dialoguer avec les équipes techniques pour recueillir les données techniques du produit.
- Mettre en place des procédures pour fluidifier la circulation des informations nécessaires à la rédaction des documents techniques.
- S’assurer de la complétude et de la cohérence des données recueillies.
- Synthétiser et architecturer les données de manière à disposer d’un ensemble cohérent qui réponde aux besoins.
- Identifier les mises en relation/référence possibles entre les différents documents techniques à produire.

**Production**
- Reformater les données recueillies pour les rendre intelligibles et opérationnelles (éventuellement via un travail d’écriture, de mise en forme et de variantes linguistiques).
- Harmoniser la présentation et la structure des documents de manière à automatiser la lecture de l’utilisateur.
- Respecter la charte graphique mise en place et la relation de collections marketing.
- Produire et intégrer des illustrations et schémas dans les documents techniques.
- Mettre à l’image des plans, reformater des schémas, réaliser des éléments d’étiquetage.

**Diffusion** **et archivage**
- Mettre en ligne les documents techniques sur nos différentes plateformes numériques.
- Préparer les documents pré-presse et gérer la relation avec l’imprimeur.
- Assurer l’archivage et la traçabilité des données sources dans une vision d’accessibilité, de pérennité et d’anticipation de réédition.

**Homogénéité** **et amélioration continue**
- S’assurer de l’homogénéité des collections techniques.
- Mettre à jour les documents techniques lorsqu’une évolution intervient.
- Suivre la qualité de l’ensemble des collections techniques.
- Collaborer de manière transverse avec la Responsable MarCom et les équipes techniques pour obtenir des retours et apporter les corrections nécessaires.
- Contribuer à optimiser l’expérience utilisateur en suggérant de nouvelles fonctionnalités ou des améliorations de fonctionnalités existantes, voire en relayant des dysfonctionnements.

Dans une démarche future d’évolution de nos services de catalogages en ligne, vous serez amené/e à participer pleinement à la mise en place d’une solution de single sourcing