Adjoint de Direction

HEM Santé
Une école membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien)

À propos de nous:
HEM Santé, école spécialisée dans les formations en management de la santé, fait partie du groupe Kducéa Éducation.

Notre formation, Bachelor Management de la Santé (Bac +3) est dispensée à distance dans un format interactif, conçues pour développer les compétences des professionnels tout en répondant aux exigences du secteur médico-social.

Nous proposons une opportunité unique d'emploi, couplée avec notre formation, permettant de conjuguer expérience professionnelle et formation de haut niveau.

VOTRE RÔLE

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège.

Vos missions sont les suivantes:

- La gestion des Ressources Humaines

Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s.
- La gestion administrative

Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires.

Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.).
- La gestion de la relation client

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.

Parallèlement à ses missions, vous pouvez être amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale et notamment sur la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

Vous occupez un rôle polyvalent, vous permettant d'acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne tout en contribuant à notre mission d'offrir un soutien à nos clients.

Passionné(e) par le secteur des services à la personne, vous avez un fort désir d'apprendre et de contribuer à une mission sociale importante.

Si la bienveillance, la rigueur et l'altruisme sont vos supers-pouvoirs, alors ce poste est fait pour vous

Votre super sens relationnel et votre adaptabilité à toute situation seront vos atouts tout au long de votre expérience chez nous.
- Niveau Bac+2 validé
- Aisance relationnelle en raison des différents interlocuteurs.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Écoute et l'empathie pour comprendre les attentes des bénéficiaires et de leurs familles, ainsi que de nos intervenants
- Calme et la patience en raison de situations parfois délicates.
- Autonomie et rigueur.
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Niveau Bac+2 requis

Lieu du poste : En présentiel
Qui sommes nous ?

**HEM Santé** : Première business school spécialisée dans le secteur médico-social et santé, HEM Santé propose des formations de qualité dans les domaines du social, du médical, de la santé, du commerce, et du bien-être.

Offrant des parcours diplômants, du pré-bac jusqu’au Bachelor en management de la santé, et répartie sur 14 campus en France, notre école allie options en présentiel et en distanciel.

Nous accompagnons chaque étudiant vers des compétences solides et des opportunités concrètes en alternance et en CDI. Rejoindre HEM Santé, c’est faire partie d’un réseau dynamique, dédié à l’épanouissement et à la réussite professionnelle.