Documentaliste (H/F)

il y a 1 semaine

AixenProvence, France EOWIN Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._
- Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,_
- nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise._
- Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui._

**Description du poste**:
En tant que Documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire.

**Vos missions seront**:

- Suivre l’ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),
- Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,
- Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),
- Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,
- Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,
- Accompagner à l’administration et l’animation de la GED du GME,
- Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
- Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
- Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI ),
- Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

**Profil recherché**:
**Idéalement**:

- Vous avez une formation niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent
- Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.
- Bonne connaissances d'Excel et outils GED
- Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle

**Localisation** : Aix-en-Provence (13)**

**Contrat** : CDD 3 mois**

**Rémunération** : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) **+ avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._

  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Dampierre-en-Burly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Documentaliste Technique H/F

    il y a 2 jours

    Cherbourg-en-Cotentin, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. Vos principales missions sont les suivantes : · Suivre l'ensemble des échanges documentaires, · Assurer la mise à jour, l'indexation et le suivi des documents dans le système de gestion documentaire, · Veiller à l'application des...

  • Documentaliste Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-en-Cotentin, France EOWIN Temps plein

    En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. Vos principales missions sont les suivantes : · Suivre l'ensemble des échanges documentaires, · Assurer la mise à jour, l'indexation et le suivi des documents dans le système de gestion documentaire, · Veiller à l'application des...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 6 jours

    Dampierre-en-Burly, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de Document Controller - H/F. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité, dans un cadre familial, vous pourrez enrichir vos compétences. Vos missions seront: Administrer la GED ProjectWise sur le périmètre du sous groupement MOEI: - Paramétrages nécessaires ; - Gestion des droits d’accès ; -...

  • Assistant Commercial

    il y a 9 heures

    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Verneuil-en-Halatte, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement public à caractère industriel et commercial, un(e) Ingénieur Archiviste (F/H) pour une mission d'accroissement temporaire d'activité. Au sein de la Direction de la Stratégie, de la Politique Scientifique et de la Communication (SCI). À ce poste, vous prendrez en charge la gestion des...

  • Documentaliste H/F

    il y a 2 semaines

    Verneuil-en-Halatte, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un établissement public à caractère industriel et commercial, un(e) Ingénieur Archiviste (F/H) pour une mission d'accroissement temporaire d'activité. Au sein de la Direction de la Stratégie, de la Politique Scientifique et de la Communication (SCI). À ce poste, vous prendrez en charge la gestion des...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France Relais H Hôpital Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un vendeur ou une vendeuse dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe située au RELAIS H Hôpital Aix en Provence. Vous serez au cœur de l'expérience client, en assurant un service de qualité tout en contribuant à l'atteinte des objectifs de vente. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par...