Secrétaire D'exploitation

Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Vos missions seront principalement orientées vers la gestion administrative des opérations:
**Administration et gestion des données**:

- Suivi et saisie des données d’exploitation (heures, positionnements équipements, bons d’intervention ).
- Vérification de la conformité des bons d’intervention (avec géolocalisation, BSD, bons de commande, bons de pesée ).
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
- Suivi des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD) sur site (si ICPE).
- Saisie et mise en forme des courriers et documents techniques (rapports d’inspection, etc.).
- Mise à jour des fichiers clients et gestion de la récurrence.

**Support administratif RH et logistique**:

- Gestion administrative des intérimaires (recherche, contrats, relevés d’heures).
- Organisation des déplacements du personnel d’exploitation.
- Affranchissement et envoi du courrier.
- Accueil téléphonique et orientation des demandes.

**Prévention & conformité**:

- Transmission des plans de prévention avant chantier.
- Participation au suivi des actions SSE (causeries, fiches d’anomalies ).
- Veille au respect des politiques QHSSE en lien avec les équipes.

**Profil recherché**:

- Capacité relationnelle avec les tiers.
- Rigueur.
- Capacité organisationnelle.
- Savoir-faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 11,88€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel