Gestionnaire Missions

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Direction des Affaires Financières, Université d'Orléans
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de mars 2025
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Au sein de la Direction des Affaires Financière - Pôle Missions, vous contribuez à la mise en œuvre et la bonne exécution de la politique en matière de déplacements de l’établissement, (agents en contrats de recherche et hors contrats de recherche), à la mise en place d’un processus général et accompagnez les gestionnaires financiers.
Activités principales
**Gestion des missions**:

- Emettre les ordres de mission pour les déplacements des personnels pris en charge par les services centraux, l’équipe présidentielle et les instances : CHSCT, CNU, CT, CNAP, CPE, CONCOURS, CA, CAC, CFVU, Conseil des Directeurs;
- Assurer le remboursement des dépenses engagées par les enseignants chercheurs dans le cadre de leurs déplacements professionnels sur contrats de recherche ;
- Assurer les commandes de titres de transports et les commandes d’hébergements pour les déplacements professionnels, dans le cadre des contrats de recherche.

**Gestion des demandes d’autorisation de véhicule**:

- Gérer les demandes d’autorisation d’utilisation de véhicules de services des agents de l’Université, les demandes d’autorisation de remisage des véhicules de services au domicile et les ordres de mission permanents de l’ensemble du personnel de l’Université.

**Validation des missions dématérialisées**:

- Valider les Demandes Dématérialisées d’Ordre de Missions sur la plateforme DDOM ;
- Emettre des ordres de missions avec et sans frais dans SIFAC.

**Suivi et contrôle des frais de déplacement**:

- Saisir les frais de déplacements ;
- Vérifier les dépenses en respectant la politique voyage ;
- Etablir les états liquidatifs (service fait) ;
- Assurer le suivi des dépenses liées au CNU ;
- Vérifier les dépenses des comités de sélection pour les virements internes ; Archivage par année universitaire. Communiquer les dossiers complets relatifs aux contrats de recherche aux gestionnaires contrats.

**Missions transversales**:

- Participer au développement et la mise à jour de la politique voyage ;
- Mettre à jour l’intranet ;
- Conseiller et accompagner les différents interlocuteurs de l’Université ;
- Être le référent entre le(s) fournisseur (s) et l’Université en lien avec le directeur ; Gérer les dysfonctionnements.

Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac dans le domaine de la gestion financière / comptabilité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC serait un plus ;
- Respecter les délégations de signature des ordonnateurs délégués ;
- Connaître les techniques d’enregistrement, de classement et d’archivage de documents ;
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’établissement ;
- Connaître les règles de comptabilité générale et publique ;
- Connaître l’environnement et la conjoncture des déplacements professionnels ;
- Connaître les marchés en vigueur et la politique d’achat de l’établissement ;
- Connaître la nomenclature des codes NACRES.

Compétences et qualités requises
- Organiser et planifier les activités,
- Hiérarchiser les urgences ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe
- Sens critique ; Rigueur, fiabilité ;
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 03/03/2025