Assistante Polyvalente

il y a 3 jours

Paris, France Maison Kayser Temps plein

Pour notre siège social, nous recherchons un(e):
**Assistante polyvalente H/F**

**Missions journalière**s:

- Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
- Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
- Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
- Traitement des factures acquittées et proforma
- Fermeture du coffre
- Rangement des espaces de travail

**Missions hebdomadaires**:

- Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
- Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
- Réception des documents boutiques
- Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
- Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
- Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
- Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
- Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
- Comptabilisation remises de chèques clients
- Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)

Prise de poste : dès que possible

CDI 39h/semaine : 8h - 17h du lundi au jeudi, 8h00 - 16h00 le vendredi

Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous

Rigoureux, organisé avec un bon sens du relationnel
- Rémunération selon profil (1900€ à 2080€ brut par mois)
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise
- Moins de 10% sur les produits de la maison
- Carte restaurant

Qui sommes nous ?

Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.

L’enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de 30 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier.

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 24 heures

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure de la formation Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure spécialisée dans la formation, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDD, de 2 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur, vous organisez les réunions, les déplacements, les agendas et rédigez les comptes-rendus. Vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure du luxe Nous recherchons pour notre client, une entreprise de création dans le luxe, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l'agence parisienne d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de la vie du bureau : gestion des fournitures, suivi des mises aux normes,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 24 heures

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Adv Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Paris (75) - CDD - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos responsabilités consisteront à : Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions ; Préparer et suivre les dossiers administratifs ; Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations) ; Coordonner les échanges internes et externes avec les partenaires et les prestataires;...

  • Assistant / Assistante Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Accueil et communication - Gestion administrative - Support organisationnel - Support commercial - Polyvalence et coordination Compétences requises pour un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Compétences techniques o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o Excellente expression...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ? Vos missions En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés : Assistanat de direction Gestion ponctuelle des agendas...