Assistant Numérisation Et Dématérialisation

il y a 1 semaine


Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant numérisation et dématérialisation F/H **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 13ème (Austerlitz - RER C, M°5 ou 10)**

Au sein de la Direction des Prêts, qui conçoit et apporte des financements de long terme, vous interviendrez pour le département de la gestion et de la comptabilité des prêts (90 personnes), qui pilote et assure la gestion et la comptabilité de plus de 300 000 prêts (OLS, collectivités territoriales, établissements financiers, programme investissements d'avenir, professions juridiques, institutionnels).

Ce département fait face à un double enjeu:

- Organiser la mutation de ses méthodes pour s'adapter aux défis du numérique, en ce qui concerne tous les documents juridiques engageants (contrats, avenants, pièces justificatives...)
- Répondre aux exigences des autorités de contrôle en termes d'accès aux archives pour tout l'encours (sur plusieurs dizaines d'années).

**Vous aurez ainsi pour mission la numérisation des contrats, leur conservation dans les outils appropriés, aussi bien en archivage physique qu'en coffre-fort numérique.**

En collaboration avec les équipes du département, vous assurerez:

- L'inventaire et le classement des dossiers ;
- La numérisation des documents, avec une syntaxe spécifique ;
- Le versement en archivage électronique, avec une reprise d'antériorité ;
- La conservation en archivage papier selon les normes ;
- L'analyse du stock pour détecter les lacunes et y remédier.

Vous participerez également aux tâches de support et de pilotage du département, dont l'élaboration des tableaux de bord de notre activité et le reporting.

Diplômé(e) d'un **Bac/Bac+2 en secrétariat/assistanat**, vous maîtrisez parfaitement les **outils bureautiques**, en particulier **Excel**.

Vous justifiez d'une expérience similaire (rangement, classement, back-office) et avez une appétence pour les documents à caractère juridique.

**Organisé(e)** et **rigoureux(se)**, vous êtes **fiable** et **réactif(ve)**.

L'entreprise étant attachée à promouvoir au quotidien un mode de **travail collaboratif**, vous avez le **goût du travail en équipe** et une **bonne aisance relationnelle**.

Dans une équipe en plein renouvellement, votre **esprit d'initiative** sera le bienvenu.


  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, France BRAIN WORK OFFICE Temps plein

    Une école prestigieuse à Paris recherche un Assistant de gestion H/F pour une mission d'un mois. Le candidat devra gérer les notes de frais, y compris le contrôle, la saisie, et la dématérialisation. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. Le poste est à pourvoir rapidement avec un salaire brut entre...


  • Paris 13e, France Association Science Technologie Société Temps plein

    **Description de l'Association** L’Association Science Technologie Société (ASTS) a été créée en 1981. Sa mission consiste à questionner les enjeux que représentent, pour la société, les développements scientifiques, les évolutions technologiques et l’inclusion numérique. Pour faire face aux nouvelles problématiques liées à la...


  • Paris 13e, France Nathan Temps plein

    Dans le cadre du développement de sa production éditoriale numérique, Nathan Secondaire recherche un(e) assistant(e) d’édition numérique. Rattaché(e) au responsable de production numérique, vos missions se découperont en trois volets: 1. (50 %) En relation directe avec les éditrices numériques de l’équipe, vous contribuerez à la réalisation...


  • Paris, France DB-Development Temps plein

    PosteIngénieur(e) Commercial(e) Solutions GED — Région Rhône-AlpesA la recherche d’un poste qui a du sens, positionné sur un marché connaissant une forte dynamique, en adéquation avec les enjeux sociétaux et réglementaires actuels et à venir, ce poste vous intéresse.Notre client, filiale nationale de l’un des principaux acteurs mondiaux de...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 2 semaines


    Paris, France BRAIN WORK OFFICE Temps plein

    Assistant de gestion pour gérer les notes de frais - Ecole internationaleMission de 1 mois - ParisPour une école prestigieuse située à Paris 7ième, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION H/F pour une mission d'1 mois à pourvoir dès que possible. Dans le cadre d'un surcroit, vous travaillez au sein de la direction financière :Contrôle des...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant de gestion pour gérer les NOTES DE FRAIS - Ecole internationale à Paris Mission de 1 mois Vous recherchez une mission d'intérim pour bien démarrer la nouvelle année ? J'ai peut-être ce qu'il vous faut Pour une école prestigieuse située à Paris 7ième, nous recherchons un Aide comptable H/F pour une mission à pourvoir dès que possible....

  • Agent de Courrier

    il y a 6 jours


    Paris, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plus de 30 ans, le **Groupe Puce & Plume** apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique,...


  • Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: En binôme avec un autre chargé de mission, vous faites partie d’une mission référente sur les chantiers européens et internationaux relatifs aux titres d’identité physiques et dématérialisés, à l’identité numérique et aux nouvelles technologies. A ce titre, vous contribuez à l’élaboration du...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe **Puce & Plume **est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de données). Afin d’accompagner la croissance des activités...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris...