Chargé D'accueil

**Présentation de l'entreprise**:
Groupe à taille humaine et dynamique (24 établissements au sein de 6 régions), SEDNA France vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.
Nous disposons d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ).

Située dans la commune du Plessis-Bouchard, au cœur du Val d'Oise, notre résidence propose un accueil et des services personnalisés, afin de répondre au mieux aux attentes des résidents.
Bâti en lieu et place de l’ancien château du Plessis Bouchard, au cœur d’un vaste parc arboré où se côtoient de nombreux animaux, le GRAND CLOS vous accueille dans un environnement rénové empreint d’Histoire.

Dans cet environnement de travail attrayant nous recherchons un(e) Chargé (e) d'accueil et ressources humaines.**
**Vos missions**:
Le(la) chargé(e) d’accueil et d’administration participe à l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l’information et la réalisation de travaux de secrétariat. Descriptif du poste:
Le(la) chargé(e) d’accueil et d’administration participe à l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l’information et la réalisation de travaux de secrétariat.**
**Vos principales missions**:**
**Accueil et tâches administratives diverses**
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence (orientation des appels, transfert, contrôle d'accès du portail)
- Accueil des familles de résidents, informer et orienter les visiteurs
- Prise de rdv pour visites de l'établissement
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence
- Prise de rdv diverses
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau / le cas échéant commande de fournitures
- Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique
- Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes
- Gérer les dossiers résidents (contrats de séjour..)
- Gérer la facturation de l'établissement, en lien avec le service comptabilité
- Envoi de devis et factures

**Ressources Humaines**
- Mise à jour des plannings
- Faire les DUE, remplir le registre du personnel
- Gestions des contrats CDI et CDD: mettre à jour ou créer les dossiers salariés, impression et signatures des contrats, vérification titres de séjour
- Répondre aux demandes des salariés : demande d'acompte, gestion des modifications planning, CP (logiciel utilisé Octime)
- Archivage dossiers salariés / dématérialisation
- Classer les Docs RH
- Envoi des courriers salariés
- Préparation paie en relation avec le service Paie du siège
- Suivi Médecine du travail
- Planifier les RDV, convocation
- Recevoir et transmission aux CDS des CR
- Déclaration Accidents du travail, arrêts maladie

**Profil**:
Idéalement titulaire d’un bac + 2 en gestion administration ou ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
De nature autonome et organisée, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d’un sens du service et savez travailler dans un esprit d’équipe et de partage.
Vous avez une appétence pour les outils numériques / bureautiques.

**Avantages SEDNA**:
Recherche permanente de professionnalisation des équipes au travers de la formation
Des référents métiers pour vous accompagner dans vos missions.
SEDNA s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité Hommes / Femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

N'attendez plus, rejoignez nous

Localisation du poste: 3 Rue Gabriel Péri, Le Plessis-Bouchard, Île-de-France 95130

Type d'emploi : Temps plein