Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif(Ve) - Montélimar - Institut de Formation en Soins Infirmiers et Institut de Formation d'Aides-Soignantes IFSI
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
26200 Montélimar, France CAP ENERGIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Fonctions - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, des...
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Secrétaire comptable et administratif H/F
il y a 1 semaine
Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRO EXPERTISE Temps pleinPrésentation de l'entreprisePRO EXPERTISE est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé sur les valeurs humaines d'Honneur, d'Intégrité, d'Authenticité et de Solidarité.Ses valeurs professionnelles de P*roximité, Réactivité et O*ptimisation permettent d'accompagner efficacement ses clients dans leur gestion juridique, comptable,...
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Secrétaire Automobile
il y a 4 jours
Montélimar, France MONTELIMAR AUTOMOBILES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules -...
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Secrétaire en Alternance
il y a 1 semaine
Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps pleinGemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 11 concessions autos et motos et employons plus de 160 collaborateurs. Nous recherchons, pour notre concession automobile de Montélimar, un ou une **secrétaire commerciale automobile** en **contrat à d'apprentissage sur un an**. **Vous préparez un...
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Secrétaire Assistante
il y a 2 semaines
Montélimar, France SAS CPC ENERGIE HABITAT Temps pleinSecrétaire assistante administrative Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des...
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Secrétaire Assistante
il y a 6 jours
Montélimar, France SAS CPC ENERGIE HABITAT Temps pleinSecrétaire assistante administrative Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des...
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secretaire h/f
il y a 1 semaine
Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France SA TRANSPORTS Temps pleinEntreprise de transports rechercheSecrétaire h/f a temps pleinCDI 35H semainemissionssecrétariattraitement de mailssaisie informatiquesaisie administrativemissions specifiques transportsgestion de la paie ( enregistrement des données )reception des appelsgestion du personnel ( saisie des absences, maladie, declaration AT ...)courrierpolyvalence sérieux...
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Secrétaire Automobile
il y a 1 semaine
Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Maggi Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR.Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhiculesImmatriculation et...
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Secrétaire commerciale automobile
il y a 1 semaine
Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPEL - MONTELIMAR AUTOMOBILES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR.Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :Traitement des dossiers commerciaux VN et VO,...
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Secrétaire en Alternance
il y a 2 semaines
Montélimar, France INFREP DROME Temps pleinEn relation avec votre tuteur/tutrice, vos missions seront de: - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. - Planifier et organiser les activités de l'équipe. - Assurer...
Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Administratif(ve) H/F à l'IFSI/IFAS
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000 agents.
Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).
LE POSTE:
Le GHPP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et de Formation Aides-Soignants du Groupement Hospitalier Portes de Provence de Montélimar à 100% en CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation.
Définition:
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).
Liaisons hiérarchiques:
Il est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFSI IFAS.
ACTIVITES
Accueil des personnes (patients, usagers, familles,)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
PROFIL RECHERCHÉ:
Savoir-faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Connaissances requises:
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivage
Communication/relations interpersonnelles
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Secrétariat
RÉMUNÉRATION brut : 2245.00 / mois
**PERSONNE À CONTACTER**
M. Christophe SUZAC
**ETABLISSEMENT**
Institut de Formation en Soins Infirmiers et Institut de Formation d'Aides-Soignantes IFSI
Zac Saint Martin 3 rue du Général Chabrillan
26200 MONTELIMAR
