Chargé de Projet

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**

Service de Santé Etudiante (SSE) de Lyon 1:
L'organisation et les missions du SSE sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D714-27.

Le SSE a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiants. Celui-ci regroupe une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes composée de médecins, d'infirmières, de psychologues et autres professionnels paramédicaux. Le SSE est ouvert à l'ensemble des étudiants de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech - la Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins). Le SSE développe un projet pilote d'une antenne mobile sur les autres campus de Lyon 1, par exemple, Croix-Rousse, Gerland, Bourg-en
- Bresse, Roanne, Saint-Etienne. En tout, 18 sites sont identifiés. Une équipe mobile, constituée d'une psychologue et d'une infirmière, est déjà en poste depuis septembre 2025. Le SSE est donc à la recherche d’un chargé de projet pour coordonner l’opérationnel et développer la pérennité de l’équipe mobile.

**Description du poste**

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour missions de:

- Piloter le fonctionnement quotidien de l’équipe mobile (organisation, logistique, partenariats) sans intervenir directement dans les actions d’éducation à la santé ou de prévention, portées par d’autres membres de l’équipe,
- Oeuvrer à la pérennisation du dispositif (institutionnalisation, recherche de financements, développement du bus)

**Activités principales de l'agent**:

- Gestion logistique de l'équipe mobile : élaborer et gérer les plannings (équipe, interventions, événements), gérer la boîte mail dédiée, organiser la gestion et la maintenance des équipements (matériel médical, informatique, véhicule, etc.)., suivre les commandes, les stocks de matériel et les besoins logistiques; coordonner les aspects logistiques (transport, hébergement, repas) lors des déplacements vers les sites éloignés, assurer le suivi des demandes entrantes.
- Gérer les relations partenariales de l'équipe mobile : rencontrer les acteurs du territoire, identifier les relais, créer et consolider descollaborations.
- Suivi administratif et financier de l'équipe mobile : élaborer et suivre le budget du projet, en veillant à respecter les contraintes financières, rédiger des rapports d’activité et des bilans financiers réguliers à destination des financeurs et des parties prenantes, s’assurer de la conformité réglementaire et administrative des interventions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et animer les réunions de suivi.; utiliser et faire vivre les outils déjà mis en place pour le pilotage du dispositif.
- Evaluer le projet d'équipe mobile : collecter les retours des bénéficiaires et des professionnels en utilisant les indicateurs de suivi et de performance pour évaluer l'impact du projet, assurer le suivi des retours sur l’efficacité du projet via des outils de collecte de données (questionnaires, entretiens, etc.).
- Développement et pérennisation du dispositif : travailler à l’institutionnalisation du dispositif au sein de l’université et auprès des partenaires institutionnels; identifier, préparer et suivre des opportunités de financement (ex. appels à projets, subventions, mécénat); contribuer à la réflexion et à la mise en oeuvre de solutions pour la transformation et l’aménagement d’un bus dédié aux actions de l’équipe mobile; proposer et mettre en place des actions favorisant la durabilité et la visibilité du dispositif.

**Conditions particulières d'exercice**

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Pack Office, Acteur FSE

**Conditions particulières du poste**:

- Durée de travail : 37,5 h / semaine. Nombre de congés annuels : 48,5 jours.
- Déplacements occasionnels sur les différents sites hors de la métropole de Lyon. Permis B demandé.
- Candidature acceptée jusqu'au 30 octobre 2025.

**Profil**:
**Descriptif du profil recherché**

**Compétences attendues**:

- Gestion de projet et coordination d’équipe.
- Compétences en gestion logistique et administrative.
- Excellentes capacités de communication et relationnelles.
- Flexibilité et capacité d’adaptation.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Motivation et proactivité.
- Capacité à travailler en réseau.

**Connaissances