Assistant Administratif

il y a 5 heures

LevalloisPerret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives:
Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation:

- Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)

Participation à l élaboration des kits pédagogiques:

- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique

Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:

- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES

Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d une première expérience réussie sur un poste administratif
La maîtrise de l informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu auprès de vos interlocuteurs
Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l existant
Vous savez assurer la gestion d un grand nombre de tâches en simultanée
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Force de proposition- Pédagogie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratif H/F**

Les plus du poste:
Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l écoute des hommes et des femmes qui le composent.
Votre poste allie polyvalence et relationnel.
Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Marie GAZEAUD - _Consultante_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Grands Coeurs Temps plein

    Bonjour, La société Grand Coeurs recherche un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste situé à Levallois-Perret. Horaires 09h00-17h00 et 11h00-19h00 en alternance 1 semaine sur 2. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec diverses tâches administratives annexes, sous la Responsabilité directe de l'Assistante...

  • assistant administratif h/f

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant administratif h/f

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Comfluence Temps plein

    Assistant Administratif Hf • Levallois-Perret, France Pour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et financiers. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    Une entreprise de recherche à Levallois-Perret cherche un assistant administratif pour soutenir plusieurs équipes au sein de son département technologique. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne communication écrite et orale et une expérience dans une fonction similaire. L'environnement est multiculturel, avec plus de 75...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant Administratif Polyvalent — Accueil

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Manpower Group Talent Solutions Temps plein

    Une société de conseil en formation cherche un Pilote-Assistant Administratif pour gérer l'accueil, la logistique, et l'administratif. Vous serez en charge des relations avec les clients, de la gestion des plannings, et de la coordination des approvisionnements. Ce poste requiert un Bac +2 et deux ans d'expérience. Vous bénéficierez d'un salaire de 25...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Care vision Temps plein

    En occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...