Assistant Administratif

il y a 5 jours

LevalloisPerret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives:
Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation:

- Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)

Participation à l élaboration des kits pédagogiques:

- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique

Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:

- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES

Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d une première expérience réussie sur un poste administratif
La maîtrise de l informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu auprès de vos interlocuteurs
Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l existant
Vous savez assurer la gestion d un grand nombre de tâches en simultanée
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Force de proposition- Pédagogie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratif H/F**

Les plus du poste:
Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l écoute des hommes et des femmes qui le composent.
Votre poste allie polyvalence et relationnel.
Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Marie GAZEAUD - _Consultante_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant Administratif Et Technique-assistanat

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein

    **Assistant administratif et technique-Assistanat F/H Alternance** Rejoignez une équipe de 14 collaborateurs au sein du service technique et indemnisation, et participez à la gestion et l’organisation de différents dossiers sur différents services. **Votre mission ?** ***Assister dans ses tâches quotidiennes (traitement des mails, gestion de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Acoges Temps plein

    À propos de l'ESCG L'École Supérieure de Comptabilité et de Gestion (ESCG) est un établissement reconnu pour son excellence académique et son accompagnement pédagogique auprès des étudiants. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Aptic Recrutement Temps plein

    **Aptic Solutions **recherche pour l'un de ses clients, courtier en assurances entreprises et particuliers, un **Assistant administratif H/F**, en **Intérim de 4 mois**, le poste étant basé à **Levallois-Perret (92)**. **Rémunération **:25 000 - **27 000 euros brut annuel** **Mission**: Au sein du département juridique dédié à **l'assurance des...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Care vision Temps plein

    En occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...