Responsable Infrastructures Et Services Généraux

**Notre Groupement d’Employeurs apporte son support à deux Associations médico-sociales du BTP (sans internat) dans le Rhône et dans l’Isère.** Notre Association s'appuie sur une organisation professionnelle stable impulsant des projets ambitieux. 150 salariés répartis sur 19 sites contribuent chaque jour à la réussite de nos objectifs. Nous recherchons un(e) Responsable Infrastructures et Services Généraux en CDI à temps complet, dès que possible, qui sera affecté(e) au siège social à Villeurbanne. La qualité de la gestion immobilière et des services généraux contribue de façon majeure à la qualité de service délivrée par nos équipes : venez rejoindre notre comité de Direction composé de 6 personnes. Avantages: - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Chèques cadeaux - Téléphone de fonction - Véhicule de fonction - Remboursement des transports à 50% En lien avec l'équipe des Services Généraux (4 personnes), les autres services du siège social, les prestataires, les autres membres des équipes Support et sous la direction du Directeur de l'Association, le responsable Infrastructures et Services Généraux a pour missions: - ** Gestion Immobilière Multisites (locaux en pleine propriété et en location)**: - Analyser les besoins de l'entreprise, préparer les cahiers des charges, sélectionner et travailler avec des prestataires et fournisseurs selon des critères de qualité, de coûts et de fiabilité, - Préparer et négocier les contrats en lien avec le Directeur Administratif et Financier, finaliser les contrats et suivre leur mise en œuvre effective, - Organiser la maintenance des bâtiments, sécurité / gardiennage, ménage / espaces verts, ainsi que la gestion de la flotte automobile et les contrats de service (assurance, maintenance...). - ** Gestion des Achats**: - Gérer les achats de la plupart des fournitures et matériels (y compris médical), - Garantir le bon fonctionnement de la gestion des stocks à disposition (matériel et équipement) des différents sites, - Travailler en lien avec l'assistante de Direction concernant la gestion du petit matériel. - ** Management**: - Manager et encadrer une équipe, y compris à distance, - Travailler de façon collaborative avec les partenaires / fournisseurs, - Présenter les projets avec pédagogie et aisance pour faciliter la prise de décision (en lien avec la Direction), - ** Gestion de projet**: - Gérer les projets en lien avec la mission : rénovation ou nouveaux centres, nouveaux aménagements... - Poursuivre la Démarche qualité engagée en matière de services généraux, - Participer à la démarche Sécurité et Prévention des risques dans l'entreprise (DUERP, projet RH). Nous recherchons un(e) Responsable Infrastructures et Services Généraux possédant: - Un Bac +3 minimum dans le domaine du management / gestion des services généraux et des environnements de travail, - Une expérience dans le champ des Infrastructures et des Services Généraux d’au moins 10 ans, - Une expérience de management significative impérative - une expérience de participation à un CODIR souhaitée, - Une maîtrise des domaines techniques, sécurité, gestion et environnement / conditions de travail, Les qualités pour réussir dans ce poste sont les suivantes: - Gestion des priorités : force de proposition et ténacité dans la réalisation, - Polyvalence et agilité : capable de traiter plusieurs sujets avec efficacité et méthode, - Sens du "service" et écoute active en lien avec les utilisateurs, - Qualités rédactionnelles et relationnelles, - Rigueur dans l’organisation et la méthodologie de travail - fiabilité / loyauté / exemplarité, - Adaptabilité et curiosité technique : excellent sens de l'observation et l'analyse afin d'anticiper les besoins, - Maitrise des outils métiers, et des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), - Esprit d’équipe. Informations complémentaires et utiles: Temps de travail : 208 jours ( + RTT à hauteur de 20 jours environ par période annuelle) Horaires collectifs : 8h-12h / 13h-16h45. Salaire : 47 - 52KE brut par an (sur 13.3 mois) en fonction de l'expérience et du diplôme Statut Cadre. Titres restaurant (pris en charge à 50%), Adhésion aux œuvres sociales sans condition d'ancienneté, Mutuelle familiale. 6+ years