Un.e Assistant.e Administratif Pour L’unité

**CONTEXTE ET ENJEUX**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

Au sein du Service des droits et démarches administratives à la population, et sous la responsabilité de la responsable de service, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur cimetières.

Vous travaillez en lien avec l’agent en charge de la gestion administrative et de la régie des cimetières et les six agents techniques de l'unité, mais également avec les familles, les professionnels du funéraire, la préfecture et autres administrations.

Dans ce contexte, la ville recherche son futur **:Une.e assistant.e administratif.ve F/H d'une durée de 1 mois renouvelable.**

**MISSIONS**

Vos missions principales s’articulent comme suit:
**Gestion des cimetières**
- Accueillir, informer et aider les familles endeuillées dans leurs démarches
- Accueillir et renseigner le public et les professionnels funéraires
- Attribuer les concessions, suivre les concessions abandonnées et les reprises administratives.
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions.
- Établir les différentes autorisations (inhumations, exhumations, demandes de travaux, etc..)
- Établir le planning des convois et autres interventions
- Vérification des éléments de facturation des prestations effectuées par les agents des cimetières

**Les missions attribuées sont susceptibles d'évoluer pour adapter le poste de travail aux évolutions techniques et organisationnelles**

**PROFIL DU CANDIDAT**

**1. Savoirs et savoir-faire**
- Notions en législation funéraire
- Maîtrise de l'outil informatique avec connaissance du logiciel Requiem Opus appréciée
- Avoir un réel sens de l'organisation ( coordonner des démarches administratives de plusieurs intervenants sur un même dossier).
- Posséder un réel intérêt pour la recherche d'informations, auprès d'administrations et des particuliers, notamment dans le cadre de mises à jour administratives de dossiers de concession.

**3. Savoir-être**
- Sens du travail en équipe indispensable
- Un réel sens de l'écoute et du relationnel
- Sens relationnel et force morale pour gérer des situations sensibles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Savoir gérer les priorités
- Autonome et un esprit d'initiative
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Les périodes des congés s'effectuent en alternance avec l’agent en charge de la gestion administrative et de la régie
- Astreinte en roulement le samedi des week-end prolongés (férié accolé)
- Recrutement par voie contractuelle, équivalent cadre emploi catégorie B
- Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois renouvelable
- Monsieur Le Maire de la ville de Saint-Brieuc _Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71èmeR.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2 ou par mail

**RENSEIGNEMENTS**
- Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter _Madame Aurélie BESNARD, Responsable du Service à la Population au : 02.96.62.55.07

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 712,06€ à 1 958,06€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail